Un Plan de Equipo permite que varias personas usen Educaplay a la vez con una sola contratación. Se contrata por creadores: Con un Plan de Equipo de 20 creadores, 20 personas pueden estar creando juegos al mismo tiempo. Los jugadores no cuentan: Son ilimitados, como en cualquier plan.

Cómo entráis lo decidís vosotros: Todos con una misma cuenta del centro, cada persona con la suya o una mezcla de las dos. Si preferís cuentas individuales, puedes añadir hasta 10 por cada creador contratado.

Cuántos creadores contratar

Te recomendamos tantos como personas vayan a usar Educaplay. Si sois 20, con 20 creadores os aseguráis de que los 20 podáis crear a la vez sin que nadie se quede fuera. Cuantos más creadores contratas, más bajo es el precio por creador.

Cómo se contrata

Hasta 25 creadores: Lo contratas directamente desde la página Planes, sin esperar presupuesto. Elige Plan de Equipo arriba, indica el número de Creadores, escoge el tipo de plan y completa el pago. Los Planes de Equipo son de suscripción anual.
Más de 25 creadores: Pulsa Pedir presupuesto en la misma página. Es un formulario de un par de minutos y nuestro equipo te contacta con una propuesta adaptada.

En los Términos y condiciones, cada creador se denomina licencia.

¿Quieres probar el Plan de Equipo unos días antes de contratarlo, o pedir una sesión práctica de formación con nuestro equipo? Escríbenos a Soporte y te lo preparamos. Si paga tu institución o un tercero, el proceso es el de cualquier plan: Lo inicias tú y le envías el presupuesto o el enlace Paga por mí. Lo tienes paso a paso en Cómo contratar un Plan y gestionar tu suscripción.

Tipos de Plan de Equipo

Cada tipo da a todo el equipo las mismas características que el Plan Individual equivalente:

Plan de Equipo Avanzado: Juegos sin publicidad, uso extendido de Ray, vídeos propios (5 GB) y todas las Opciones avanzadas del juego (Privacidad, Imagen de fondo, Mensaje final, “Oculta…”). Se mantienen los 5 juegos de prueba por plataforma en las integraciones con Classroom, Teams y plataformas LTI.
Plan de Equipo Académico: Añade integraciones ilimitadas con Google Classroom, Microsoft Teams y plataformas LTI/SCORM (Moodle, Canvas, Blackboard, etc.), descargas SCORM/HTML/PDF imprimible sin límite, audios texto a voz ilimitados, vídeos hasta 25 GB e Informes con un año de historial, respuestas detalladas y descarga en Excel o Google Sheets.
Plan de Equipo Comercial: Añade las cinco opciones de imagen corporativa (Colores, Tipografía, Logotipo, Pie corporativo y Ocultar identidad de Educaplay), los efectos de sonido desactivables, vídeos propios ilimitados e Informes con cinco años de historial.

Si necesitas el detalle exacto de cada uno, consulta los artículos Plan Avanzado, Plan Académico y Plan Comercial.

Mi equipo

El equipo se gestiona desde Mi equipo, en el menú de tu cuenta. Lo ven el titular del plan (quien lo contrató) y las cuentas que sean admin. Arriba tienes el estado del equipo:

Creadores conectados: Cuántos hay ahora mismo, sobre el total contratado.
Pico de creadores a la vez: El máximo de creadores que ha habido a la vez, con la fecha.
Límite alcanzado: Cuántas veces se ha conectado alguien con el equipo completo y cuándo fue la última. Si este número sube, al equipo le faltan creadores, y tienes a mano el botón Añadir creadores.

Debajo está la lista de cuentas, con la etiqueta Titular o Admin cuando toca y su estado: Creando ahora, Último acceso con la fecha, Libre si esa persona no tiene ninguna sesión abierta, o Aún sin cuenta · Correo enviado si esa dirección todavía no tiene cuenta de Educaplay.

Añadir y quitar cuentas

Pulsa Añadir cuenta y escribe el correo de la persona. Puedes añadir varias filas seguidas.
Si tienes los correos en un archivo, usa Importar lista (CSV/Excel): Leemos los correos y los añadimos a la lista para que los revises.
Pulsa Guardar.

Cada persona recibe un correo. Si ya tiene cuenta de Educaplay con esa dirección, tiene el plan al momento; si no, lo tendrá en cuanto se registre con ella. Puedes añadir hasta 10 cuentas por creador contratado, incluida la del titular.

Para quitar a alguien, usa Quitar del equipo en el menú de su fila: Deja de tener el plan, pero sus juegos siguen siendo suyos. Cualquier miembro puede irse también por su cuenta con Salir del equipo, en su propio Mi Plan. Puedes cambiar las cuentas del equipo tantas veces como quieras.

Si un miembro tiene además una suscripción propia, en su Mi Plan verá el aviso Perteneces a un equipo y tienes tu propia suscripción.

Admins y mensajes

Con Hacer admin das a alguien permiso para añadir y quitar cuentas, hacer admin a otras personas y escribir al equipo. Con Quitar como admin le retiras ese permiso, y un admin puede renunciar a él con Dejar de ser admin. La contratación y la facturación siguen siendo del titular.

Con Enviar mensaje escribes a una o varias cuentas: Les llega por correo y a sus Mensajes de Educaplay, y pueden responderte desde cualquiera de los dos. Si seleccionas varias cuentas, puedes hacer estas acciones en bloque.

Qué pasa si se conecta uno más

Cada persona conectada cuenta como un creador, también si varias usan la misma cuenta desde dispositivos distintos. Un creador deja de contar cuando cierra sesión o tras unas tres horas sin actividad.

Si el equipo está completo y alguien más quiere entrar, verá un aviso con el número de creadores conectados y la cuenta que lleva más rato sin actividad. Si pulsa Continuar, cerramos esa sesión y entra; quien se queda fuera ve al volver que un compañero necesitaba entrar, y su trabajo está guardado. Si pulsa Cancelar, no entra y nadie pierde su sesión.

Cuando la sesión que se cierra es de la misma cuenta en otro dispositivo, el aviso lo dice y ofrece Recordar elección para no volver a preguntar. Se puede cambiar después en Cuenta (en el menú de tu perfil), apartado Inicio de sesión.

Si el aviso se repite a menudo, el titular ve en él un enlace para añadir creadores al plan.

Cambiar el número de creadores y renovación

El titular añade o quita creadores desde Mi Plan → Cambiar Plan. Añadir creadores se aplica al momento, pagando solo la diferencia del periodo que queda; quitarlos se aplica en la próxima renovación. Si al reducir creadores sobran cuentas, salen del equipo automáticamente y el titular recibe el correo Algunas personas han dejado tu equipo de Educaplay.

Si el plan no se renueva (porque se canceló o porque no se pudo cobrar), cada miembro recibe el correo ¡Ups! El Plan de tu equipo no se ha renovado y vuelve al plan que tenía antes de entrar en el equipo. Sus juegos no se tocan.

Personalizar juegos del equipo

Como titular puedes tomar decisiones globales que se aplican a los juegos de todo el equipo desde la sección Personalizar juegos del menú lateral.

Por defecto, cada cuenta decide sus propias opciones (Privacidad, Imagen de fondo, Mensaje final, etc.). Puedes centralizar el control y, por ejemplo:

Exigir que todos los juegos del equipo requieran identificación antes de jugar.
Establecer la visibilidad por defecto de los juegos.
En el Plan de Equipo Comercial, aplicar la identidad corporativa (colores, tipografía, logotipo, pie) por defecto a todos los juegos del equipo.

API de invitados y de Informes

Las API de invitados y de Informes están disponibles en todos los Planes de Equipo, igual que en los planes individuales. Documentación en api.educaplay.com/v1/docs/ (enlace Desarrolladores en el pie de página).

Preguntas frecuentes

¿Podemos usar todos la misma cuenta?

Sí. Podéis compartir una cuenta del centro, usar una por persona o combinarlas. Cada persona conectada cuenta como un creador, use la cuenta que use.

¿Cuántas cuentas puedo añadir?

Hasta 10 por creador contratado, incluida la del titular. Con 5 creadores, hasta 50 cuentas.

¿Puedo mezclar tipos de plan en un mismo Plan de Equipo?

No. Todo el equipo tiene el mismo tipo de plan: O todo Avanzado, o todo Académico, o todo Comercial. Si necesitas tipos distintos para personas distintas, lo más práctico es contratar Planes de Equipo separados.

¿Cuánto baja el precio por creador?

Cuantos más creadores incluye el plan, más bajo es el precio por creador. El descuento exacto depende del tipo de plan y del número de creadores. En la página Planes verás el precio actualizado cuando indiques el número.

¿Necesito pedir presupuesto?

Solo si quieres más de 25 creadores. Hasta 25 lo contratas directamente desde la página Planes.

¿Puedo probar el Plan de Equipo antes de contratarlo?

Sí. Escríbenos a Soporte y te preparamos una prueba gratuita de unos días para que tu equipo evalúe el plan a fondo.

¿Qué puede hacer un admin?

Añadir y quitar cuentas, hacer admin a otras personas y escribir al equipo. No puede cambiar el tipo de plan ni el número de creadores, ni ver la facturación: Eso lo hace el titular desde Mi Plan.

¿Qué pasa si reduzco el número de creadores?

El cambio se aplica en la próxima renovación. Si entonces hay más cuentas de las que caben (10 por creador), las que sobran salen del equipo automáticamente y recibes un correo con sus nombres. Sus juegos siguen siendo suyos.

¿Las integraciones del Plan Académico funcionan para todo el equipo?

Sí. En un Plan de Equipo Académico o Comercial, todas las cuentas tienen las integraciones ilimitadas con Google Classroom, Microsoft Teams y plataformas LTI/SCORM (Moodle, Canvas, Blackboard, etc.).

¿Podemos pedir una sesión de formación para el equipo?

Sí. Escríbenos a Soporte (o indícalo en el formulario de presupuesto, si sois más de 25) y organizamos sesiones prácticas con tu equipo para que aproveche al máximo Educaplay.

Tipos de juego