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Plan de Equipo: Varias licencias en una sola contratación
Nos comprometemos a mejorar continuamente tu experiencia; puede que algunos elementos de la interfaz del vídeo no se correspondan con la actual.
Qué es un Plan de Equipo
Un Plan de Equipo es un paquete de varios Planes Individuales que adquieres juntos para repartirlos entre las personas de tu equipo. Cuantos más planes incluye, más bajo es el precio por licencia.
Los Planes de Equipo están disponibles en los tres tipos de plan de pago: Avanzado, Académico y Comercial. Todas las licencias de un Plan de Equipo son del mismo tipo.
Cómo se contrata
- Hasta 25 licencias: lo puedes contratar directamente desde la plataforma, sin esperar presupuesto. Entra en la página Planes, elige el tipo de Plan, indica el número de licencias y completa el pago.
- Más de 25 licencias: pides un presupuesto sin compromiso desde la misma página de Planes. Es un formulario de un par de minutos; nuestro equipo te contacta con una propuesta adaptada.
También puedes probar el Plan de Equipo gratis durante unos días para que tu equipo lo evalúe antes de contratar, e incluso solicitar una sesión práctica de formación con nuestro equipo.
Tipos de Plan de Equipo
Cada tipo de Plan de Equipo otorga a cada miembro del equipo las mismas características que el Plan Individual equivalente:
- Plan de Equipo Avanzado: juegos sin publicidad, uso extendido de Ray, vídeos propios (5 GB) y todas las Opciones avanzadas del juego (Privacidad, Imagen de fondo, Mensaje final, “Oculta…”). Cada miembro mantiene 5 usos de prueba para integraciones con Classroom, Teams y plataformas LTI.
- Plan de Equipo Académico: añade integraciones ilimitadas con Google Classroom, Microsoft Teams y plataformas LTI/SCORM (Moodle, Canvas, Blackboard, etc.), descargas SCORM/HTML/PDF imprimible sin límite, audios ilimitados, vídeos hasta 25 GB e Informes con un año de historial y respuestas detalladas.
- Plan de Equipo Comercial: añade las cinco opciones de imagen corporativa (Colores, Tipografía, Logotipo, Pie corporativo y Ocultar identidad de Educaplay), vídeos sin cuota e Informes con cinco años de historial.
Si necesitas el detalle exacto de cada uno, consulta los documentos individuales Plan Avanzado, Plan Académico y Plan Comercial.
Asignar licencias
Como administrador del Plan, repartes las licencias desde el panel Asignar licencias de tu cuenta. Cada licencia corresponde a un Plan Individual del tipo que hayas contratado.
- Entra en tu cuenta de Educaplay y abre el panel Asignar licencias.
- Introduce el correo electrónico de cada persona a la que quieras dar una licencia.
- Pulsa Asignar licencias. Educaplay envía un email a cada persona con la bienvenida y las instrucciones.
Si la persona ya tiene cuenta en Educaplay, su Plan se mejora automáticamente. Si todavía no está registrada, el email le explica cómo crear la cuenta; en cuanto la crea, la licencia queda aplicada.
Añadir o quitar miembros
Puedes añadir o quitar personas del Plan de Equipo en cualquier momento, según se incorpore o se vaya gente de tu equipo. El número total de licencias activas no puede superar el número que hayas contratado; si necesitas más, amplías el Plan.
Personalizar juegos del equipo
Como administrador puedes tomar decisiones globales que se aplican a los juegos de todos los miembros del equipo desde la sección Personalizar juegos del menú lateral.
Por defecto, cada miembro decide sus propias opciones (Privacidad, Imagen de fondo, Mensaje final, etc.). Como admin puedes centralizar el control y, por ejemplo:
- Exigir que todos los juegos del equipo requieran identificación antes de jugar.
- Establecer la visibilidad por defecto de los juegos.
- En el Plan de Equipo Comercial, aplicar la identidad corporativa (colores, tipografía, logotipo, pie) por defecto a todos los juegos del equipo.
API de invitados y de Informes
Las API de invitados y de Informes están disponibles en las licencias Académico y Comercial del Plan de Equipo, igual que en los planes individuales. Documentación en api.educaplay.com/docs/ (enlace Desarrolladores en el pie de página).
Preguntas frecuentes
¿Puedo mezclar tipos de Plan en un mismo Plan de Equipo?
No. Las licencias de un Plan de Equipo son todas del mismo tipo: o todas Avanzado, o todas Académico, o todas Comercial. Si necesitas tipos distintos para personas distintas, lo más práctico es contratar Planes de Equipo separados.
¿Cuánto baja el precio por licencia al aumentar el tamaño del equipo?
Cuanto más grande es el Plan de Equipo, más bajo es el precio por licencia. El descuento exacto depende del tipo de Plan y del número de licencias. En la página de Planes verás el precio actualizado cuando indiques el número.
Tengo menos de 25 personas en mi equipo, ¿necesito presupuesto?
No. Hasta 25 licencias puedes contratar el Plan de Equipo directamente desde la página de Planes. Solo se pide presupuesto si necesitas más de 25 licencias.
¿Y si necesito más de 25 licencias?
Pide un presupuesto sin compromiso desde la página de Planes; es un formulario muy corto. Nuestro equipo te contactará con una propuesta adaptada a tus necesidades.
¿Puedo probar el Plan de Equipo antes de contratarlo?
Sí. Ofrecemos una prueba gratuita de unos días para que tu equipo evalúe el Plan a fondo. Solicítala desde la página de Planes.
¿Cómo activan los miembros de mi equipo su Plan?
Cuando como admin asignas la licencia desde el panel Asignar licencias, la persona recibe un email automático. Si ya tiene cuenta en Educaplay, su Plan se mejora al momento. Si no, el email le explica cómo crearla; al hacerlo, la licencia queda aplicada.
¿Puedo cambiar a una persona por otra a mitad del periodo?
Sí. Puedes quitar a un miembro del Plan y asignar la licencia a otra persona desde el panel Asignar licencias en cualquier momento.
¿Las integraciones del Plan Académico funcionan para cada miembro del equipo?
Sí. Cada licencia del Plan de Equipo Académico (o Comercial) incluye las integraciones ilimitadas con Google Classroom, Microsoft Teams y plataformas LTI/SCORM (Moodle, Canvas, Blackboard, etc.) para esa persona.
¿Podemos pedir una sesión de formación para el equipo?
Sí. Si lo solicitas, organizamos sesiones prácticas con tu equipo para que aproveche al máximo Educaplay. Indícalo en el formulario de presupuesto o desde Soporte.
