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Mis invitados: Qué son y cómo funcionan
Nos comprometemos a mejorar continuamente tu experiencia; puede que algunos elementos de la interfaz del vídeo no se correspondan con la actual.
Qué son y para qué sirven
Mis invitados te permite crear perfiles para tus jugadores habituales sin que tengan que registrarse en Educaplay. Tú eliges el nombre de cada invitado y él entra con su código, su enlace o su QR. Con esto consigues cuatro cosas:
- Guardar puntuaciones sin registro: todas las partidas del invitado quedan registradas en el perfil que has creado y las ves en tus Informes.
- Organizar y asignar: agrupa a tus invitados, por ejemplo por clase, y asígnales juegos y listas.
- Controlar el acceso a tus juegos: con las opciones Visibilidad e Identificación del jugador del editor (o en Personalizar juegos de forma global) puedes hacer que tus juegos solo sean visibles o jugables por tus invitados.
- Supervisar la creación de juegos: tus invitados pueden crear juegos sin registrarse, pero no pueden publicarlos directamente: te los envían a ti para que decidas si los publicas.
Crear invitados
- En tu cuenta de Educaplay, ve a Mis invitados y pulsa Añadir invitado.
- Elige cómo quieres crearlos:
- Cantidad: indica cuántos quieres, hasta 50 de una vez. Se crean con el nombre «Invitado» y puedes cambiarlo después desde la lista. Es la opción más rápida si aún no sabes quién usará cada código.
- Lista de nombres: pega tu lista, con un nombre por línea o separados por comas o punto y coma. Hasta 500 de una vez.
- Importar archivo: sube un archivo CSV o Excel (.xlsx). Se toma la primera columna, hasta 500 filas.
- Si quieres, marca uno o varios grupos para los invitados nuevos.
- Confirma con el botón de crear.
Si pides más invitados de los que permite tu plan, se crean los primeros que caben.
Dar el acceso a cada invitado
Cada invitado tiene tres formas de entrar, y las tres llevan al mismo perfil:
- Código de invitado: nueve letras, por ejemplo PCT-LYD-MHG. Se escribe en Iniciar sesión, en el acceso de invitados, o en la pantalla del juego. No importan las mayúsculas ni los guiones.
- Enlace directo: abre una pantalla que confirma con qué nombre va a entrar.
- QR: lleva al mismo enlace, pensado para móviles y tabletas.
En Mis invitados, pulsa Compartir acceso en un invitado para copiar su código o su enlace, descargar su QR o descargar su tarjeta. Si seleccionas varios invitados, con Descargar tarjetas obtienes un PDF para imprimir con 1, 4 u 8 tarjetas por hoja. Con Descargar lista obtienes un Excel con el nombre, el código, el enlace y los grupos de cada invitado.
El código es personal: quien lo tenga puede jugar como ese invitado. Una vez dentro, el invitado tiene su código, su enlace y su QR en Mi acceso, para volver a entrar otro día desde cualquier dispositivo. Cuando un juego exige entrar como invitado, solo pueden acceder los invitados de su autor.
Nombres, iniciales y privacidad
El nombre que le pones a un invitado solo lo veis esa persona y tú: públicamente solo aparecen sus iniciales. Por ejemplo, «María López» aparece para los demás como «ML». Tú ves siempre el nombre completo en Mis invitados, en tus Informes y en los rankings.
Si quieres que tus invitados vean los nombres completos de sus compañeros en el ranking de un juego, pon la Visibilidad del juego en Solo invitados y activa Mostrar nombres. Solo los verán los invitados a ese juego.
Educaplay no necesita datos personales de tus invitados: no se les pide correo electrónico ni contraseña.
Grupos
Los grupos sirven para organizar a tus invitados, por ejemplo por clase o por curso. Un invitado puede estar en varios grupos o en ninguno, y eliminar un grupo no elimina a sus invitados. Puedes filtrar la lista por grupo, ver los que están Sin grupo, y usar los grupos para asignar juegos y para filtrar tus Informes.
Asignar juegos y listas
Puedes asignar tus juegos y tus listas a un invitado, a un grupo o a Todos mis invitados. Si eliges todos, también los verán los invitados que añadas más adelante.
- Desde Mis invitados: pulsa Asignar juegos en un invitado o en un grupo.
- Desde tus juegos y tus listas: usa Asignar a invitados.
Cuando el invitado entra en tu perfil ve por defecto los juegos Asignados a mí, y puede cambiar a Todos. Si le asignas un juego o una lista nuevos, Educaplay le avisa la próxima vez que entra.
Si además quieres que un juego solo lo puedan ver tus invitados, pon su Visibilidad en Solo invitados. Esta opción requiere el Plan Académico o el Plan Comercial. En Personalizar juegos puedes dejar elegido a qué invitados se asignan por defecto tus juegos.
Dónde se ven las puntuaciones
En la sección Informes de tu cuenta, donde puedes quedarte solo con tus invitados y filtrarlos por grupo. Además, en Mis invitados aparece un botón de informes junto a cada invitado que ya haya jugado al menos una partida; pulsándolo accedes directamente al resumen de sus puntuaciones. El avatar del invitado aparece en gris mientras no use su código y en verde una vez que ha entrado por primera vez.
Recibes una notificación cuando un invitado entra por primera vez y cuando juega a uno de tus juegos. El invitado, por su parte, puede consultar sus resultados en Mis puntuaciones. Tienes el resto de formas de identificar a tus jugadores en Cómo se guardan las puntuaciones de tus jugadores.
Cómo crean juegos los invitados
Los invitados son una buena vía para que tus alumnos aprendan creando, sin tener que dar un correo electrónico y manteniendo tú el control de lo que se publica.
Los invitados crean juegos como cualquier usuario registrado, con dos diferencias: no pueden usar Ray y, en lugar del botón Publicar, tienen el botón Enviar.
Cuando un invitado pulsa Enviar, pasan dos cosas a la vez:
- Recibes una notificación. Puedes ver el juego desde la notificación o desde el perfil del invitado en Mis invitados.
- Se guarda un borrador del juego en el perfil del invitado, que puede usar como base para enviarte una nueva versión con cambios.
Si te parece bien, puedes crear un borrador de ese juego en tu propio perfil y publicarlo como si fuera tuyo.
Límites por plan
- Plan Básico y Plan Avanzado: hasta 5 invitados.
- Plan Académico y Plan Comercial: invitados ilimitados y la opción de restringir los juegos para que solo sean visibles para tus invitados.
API de invitados
Si gestionas muchos invitados, puedes crearlos y administrarlos de forma programática con la API de invitados de Educaplay, en lugar de hacerlo desde la interfaz. Permite crear hasta 500 invitados en una sola petición a partir de una lista de nombres, gestionar grupos y obtener el código, el enlace y el QR de cada invitado. Está disponible para los Planes Académico y Comercial, tanto individuales como de Equipo. Tienes la documentación en api.educaplay.com/docs/, enlazada también desde Desarrolladores, en el pie de página de Educaplay.
Preguntas frecuentes
¿Qué es Mis invitados?
Una funcionalidad que te permite crear perfiles para tus jugadores sin que necesiten registrarse. Tú les das un código, un enlace o un QR de invitado y todas sus puntuaciones quedan vinculadas al perfil que has creado.
¿Cuántos invitados puedo crear?
Hasta 5 con los planes Básico y Avanzado. Sin límite con los planes Académico y Comercial.
¿Cómo le doy el acceso a un invitado?
Con su código de nueve letras, con su enlace directo o con su QR. Los tienes en Compartir acceso, dentro de Mis invitados, y también puedes descargar tarjetas en PDF para imprimir y repartir.
¿Quién ve el nombre de mis invitados?
Solo tú y el propio invitado. Públicamente aparecen solo sus iniciales. Si activas Mostrar nombres en un juego con visibilidad Solo invitados, los invitados a ese juego verán los nombres completos en su ranking.
¿Mis invitados necesitan correo electrónico?
No. Solo necesitas darle al jugador su código, su enlace o su QR de invitado; no se piden datos personales ni correo electrónico.
¿Puedo organizar a mis invitados por clases?
Sí, con los grupos. Un invitado puede estar en varios grupos, y puedes asignar juegos a un grupo entero y filtrar tus Informes por grupo.
¿Los invitados pueden crear juegos?
Sí. Pueden crear juegos sin registrarse, pero no pueden publicarlos directamente: te los envían con el botón Enviar para que tú decidas si los publicas en tu propio perfil. No pueden usar Ray.
¿Puedo restringir mis juegos para que solo los puedan jugar mis invitados?
Sí, con el Plan Académico o el Plan Comercial. En el editor del juego (o en Personalizar juegos, de forma global) configura Visibilidad e Identificación del jugador para que solo accedan tus invitados.
¿Qué pasa si elimino un invitado?
Se eliminan también su cuenta y sus resultados, y su código deja de funcionar.
