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Cómo crear un documento de Google Sheets con tus Informes
Qué es
Desde los Informes puedes crear un documento de Google Sheets con los resultados de tus partidas y abrirlo directamente en tu Google Drive. Es una hoja de cálculo viva: cuando quieras los datos más recientes, pulsas un botón dentro del propio documento y se actualizan solos, sin volver a Educaplay.
Está disponible con Plan Académico o Plan Comercial.
Cómo se crea
- Ve a Informes y ajusta lo que quieras exportar: Elige la pestaña (Jugadores o Juegos), aplica los filtros y selecciona el periodo de fechas (por ejemplo, Última semana).
- Arriba a la derecha, pulsa Abrir en Google Sheets.
- Elige la cuenta de Google con la que crear el documento y, la primera vez, autoriza el acceso.
- Educaplay genera el documento y lo abre en una pestaña nueva. Se guarda en el Google Drive de esa cuenta.
Qué contiene
El documento se organiza en varias hojas:
- Resumen: Las métricas del periodo (puntuación media, intentos, actividad) y un gráfico.
- Resultados: Cada partida jugada, con su puntuación y su tiempo.
- Respuestas: El detalle pregunta a pregunta, con la respuesta que dio cada jugador.
- Errores: Las preguntas que más se fallan.
Respeta los filtros que tuvieras en Informes, así que exporta justo lo que estabas viendo.
El botón Actualizar datos
Arriba del todo del documento tienes un botón verde, Actualizar datos. Trae los resultados más recientes sin volver a Educaplay ni generar un documento nuevo. Lo que hace depende de cómo elegiste las fechas en Informes:
- Si escogiste un periodo relativo (Último año, Último mes, Última semana o Último día), desplaza la ventana de fechas. Por ejemplo, con Última semana, si lo pulsas dos días después, quita los resultados de los días que se han quedado fuera y añade los de los dos días nuevos.
- Si escogiste dos fechas concretas con el botón Fecha, el periodo queda fijo y el botón no cambia lo que ves.
Cosas a tener en cuenta
- Necesitas una cuenta de Google para crear el documento.
- Si tu cuenta tiene muchísimas partidas, generar el documento puede tardar un poco.
- Si vuelves a pulsar Abrir en Google Sheets para la misma consulta, se actualiza el mismo documento en lugar de crear uno nuevo.
Preguntas frecuentes
¿Necesito un plan concreto?
Sí. Crear el documento de Google Sheets (y descargar el Excel) está disponible con Plan Académico o Plan Comercial.
¿Se actualiza solo?
No automáticamente. Los datos se refrescan cuando pulsas Actualizar datos dentro del documento.
¿Sirve con cualquier periodo de fechas?
Sí. Solo recuerda que Actualizar datos desplaza el periodo cuando elegiste uno relativo (última semana, último mes…) y no lo cambia cuando fijaste dos fechas concretas.
¿Y descargar un Excel?
Con el botón Descargar todos (o Descargar, si tienes algo seleccionado), junto a Abrir en Google Sheets, te llevas los mismos datos en un archivo Excel. Tienes el detalle en Informes: Qué son y cómo funcionan.
