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Cómo integrar Educaplay en Microsoft Teams
Nos comprometemos a mejorar continuamente tu experiencia; puede que algunos elementos de la interfaz del vídeo no se correspondan con la actual.
Qué hace la integración
Tus alumnos juegan a los juegos de Educaplay dentro de su Clase de Microsoft Teams, sin registrarse, y sus puntuaciones se guardan automáticamente en el libro de calificaciones de la clase.
Requisitos
- Plan Académico o Plan Comercial. Con planes inferiores puedes probar la integración con hasta 5 juegos.
- Microsoft Teams for Education, con un equipo de tipo Clase. No funciona con cuentas personales, Teams Business o Enterprise, ni con equipos que no sean Clases.
- El administrador de tu Microsoft 365 ha concedido los permisos a Educaplay (una sola vez por organización).
Cómo saber si tienes Microsoft Teams for Education
Cualquiera de estas señales lo confirma:
- Al crear un equipo nuevo en Teams aparece el tipo Clase entre las opciones.
- Tus clases tienen un menú lateral con Página principal, Bloc de notas de clase, Material de clase, Tareas, Calificaciones, Información y Reflexionar.
- Tu cuenta tiene una licencia Microsoft 365 A1, A3 o A5 (o Office 365 A1, A3 o A5). El A1 es gratuito para centros educativos verificados.
Si no estás seguro, pregunta al administrador de Microsoft 365 de tu centro.
Permisos del administrador (una sola vez)
La primera vez, el administrador del tenant de Microsoft 365 tiene que conceder permisos a Educaplay para que pueda crear tareas en las clases. Es una acción que se hace una sola vez por organización y queda válida para siempre. Sin estos permisos, profesores y alumnos verán el mensaje "Necesita la aprobación del administrador".
- En Educaplay, abre el cuadro Compartir juego de cualquier juego y, en Intégralo en tu plataforma, pulsa el botón M. Teams.
- En la pantalla Compartir en Microsoft Teams, dentro del recuadro Conceder permisos, pulsa Conceder.
- Inicia sesión con la cuenta del administrador del tenant (las cuentas de profesor o alumno no podrán continuar).
- Revisa los permisos que solicita Educaplay y pulsa Aceptar.
Publicar un juego en una clase
Cuando los permisos ya están concedidos, cualquier profesor de una Clase puede publicar un juego desde Educaplay.
- En Educaplay, abre Compartir juego del juego que quieras publicar y pulsa M. Teams.
- Debajo del recuadro de Conceder permisos, pulsa Compartir.
- Inicia sesión con tu cuenta de Microsoft (la primera vez Microsoft pedirá tu consentimiento para que Educaplay acceda a tus clases y tareas; acéptalo).
- Marca la clase o las clases donde quieras publicar el juego (puedes seleccionar varias a la vez).
- En el selector Calificación a guardar elige Primera calificación o Mejor calificación.
- Pulsa Compartir para publicar inmediatamente, o Guardar borrador en Microsoft Teams si quieres terminar de configurar la tarea en Teams (programar publicación, fecha límite, asignación a alumnos concretos…).
Si has creado una clase nueva en Teams y no aparece en la lista, pulsa Actualizar en el apartado Actualizar clases: Educaplay vuelve a consultar la lista a Microsoft.
Cómo lo ve el alumno
La tarea aparece tanto en el canal General de la clase (como mensaje del bot de Tareas) como en su sección Tareas personal. Al pulsar Ver tarea se abre la ficha con el enlace al juego; al pulsarlo, el juego se carga identificando automáticamente al alumno con su nombre en Teams.
Cuando el alumno termina la partida, Educaplay envía la puntuación a Teams automáticamente y la tarea pasa a estado Devuelto sin que el alumno tenga que pulsar Entregar.
Dónde se ven las puntuaciones
Dentro de la clase en Teams, en el menú lateral pulsa Calificaciones. Verás una columna por tarea, una fila por alumno y la nota en la celda correspondiente. Puedes exportar el libro a Excel.
Las partidas también quedan registradas en la sección Informes de Educaplay, donde puedes consultar puntuaciones, tiempos y, con un Plan Académico o Comercial, también las respuestas concretas de cada jugador (incluidas las de preguntas abiertas).
Calificación: Primera o Mejor
Lo decides al publicar la tarea desde Educaplay. Si lo cambias después, solo afectará a las nuevas tareas que publiques, no a las que ya están en Teams.
- Primera calificación (por defecto): se guarda la puntuación del primer intento, independientemente de los siguientes.
- Mejor calificación: se guarda la puntuación más alta entre todos los intentos.
Preguntas frecuentes
¿Funciona con cualquier Microsoft Teams?
No. Requiere Microsoft Teams for Education y solo se publica dentro de un equipo de tipo Clase. Las cuentas personales, las versiones Business o Enterprise (no Education) y los equipos que no sean Clases no son compatibles.
¿Cómo sé si tengo Teams for Education?
Las señales más fiables son: que al crear un equipo aparezca el tipo Clase, que tus clases tengan menú lateral con Bloc de notas de clase, Material de clase, Tareas, Calificaciones, Información y Reflexionar, o que tu cuenta tenga licencia Microsoft 365 A1, A3 o A5 (o las equivalentes Office 365). Si dudas, pregunta al administrador de Microsoft 365 de tu centro.
¿Por qué Microsoft me dice que necesito aprobación del administrador?
Porque los permisos que Educaplay necesita para crear tareas solo los puede conceder el administrador de tu organización. Pídele que entre en Educaplay, abra el cuadro Compartir juego de cualquier juego, pulse M. Teams → Conceder y acepte los permisos con su cuenta de administrador. Después, todos los profesores y alumnos de la organización podréis usar Educaplay con vuestras clases.
¿Puedo publicar el mismo juego en varias clases a la vez?
Sí. En la pantalla Compartir en Microsoft Teams puedes marcar tantas clases como quieras antes de pulsar Compartir. Educaplay creará la misma tarea en cada una con un solo clic.
He creado una clase nueva en Teams y no aparece en la lista, ¿qué hago?
En la misma pantalla de Compartir en Microsoft Teams, debajo de los botones, hay un apartado Actualizar clases con un botón Actualizar. Púlsalo: Educaplay vuelve a consultar a Microsoft y la nueva clase debería aparecer.
¿Cómo termino de configurar la tarea (fecha límite, programación, asignación)?
Pulsa Guardar borrador en Microsoft Teams en lugar de Compartir. La tarea se crea como borrador en Teams y desde allí puedes ajustar el título, las instrucciones, programar la fecha de publicación, poner fecha y hora límite o asignarla solo a algunos alumnos antes de publicarla.
¿Mis alumnos necesitan tener cuenta en Educaplay?
No. Cuando entran al juego desde la tarea de Teams quedan identificados automáticamente con el nombre que tienen en la clase. La puntuación se asocia a su usuario de Teams.
¿Tiene que pulsar el alumno Entregar para que la nota llegue al libro?
No. Cuando el alumno termina la partida, Educaplay envía la puntuación a Teams automáticamente y la tarea pasa a estado Devuelto sin que el alumno tenga que entregarla manualmente.
¿Puedo probar la integración con una cuenta gratuita?
Sí. Con cualquier plan inferior al Académico, tu cuenta puede integrar hasta 5 juegos en Microsoft Teams (o cualquier otra plataforma) para que puedas comprobar cómo funciona. A partir de ahí necesitas el Plan Académico o el Plan Comercial.
