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Informes: Qué son y cómo funcionan
Nos comprometemos a mejorar continuamente tu experiencia; puede que algunos elementos de la interfaz del vídeo no se correspondan con la actual.
Para qué sirven
Educaplay registra automáticamente los datos de cada partida y los organiza en la sección Informes. Desde ahí sigues la actividad de tus jugadores, analizas el rendimiento de cada juego y ves cómo evoluciona tu trabajo a lo largo del tiempo.
Qué se registra
Todas las partidas de tus juegos quedan registradas en los Informes. Para que una partida aparezca a nombre de un jugador, este tiene que haberse identificado antes de jugar, ya sea con un nickname, con un código de invitado, con su cuenta escolar de ClassLink o con su cuenta de Educaplay. Las partidas de quien no se identifica se registran como Anónimo.
Las tres pestañas
Jugadores
Es la vista centrada en tus estudiantes y la que se abre por defecto. Muestra las partidas jugadas, el % de acierto medio y el tiempo total jugado del periodo, junto con la actividad reciente de todos tus juegos.
Busca un jugador o selecciona uno o varios en la lista (casillas) para filtrar todo el informe. Al seleccionar, además de sus datos verás la distribución de sus aciertos, la evolución de su % de acierto comparada con la media de la clase, las preguntas que más falla (con la respuesta que dio y la correcta) y un calendario con los minutos que juega cada día. Con el filtro Filtra por jugadores puedes limitar la vista a tus invitados y filtrarlos por grupo.
Juegos
Es la vista centrada en tus actividades: juegos publicados, reproducciones totales, % de acierto medio y duración media, más la lista de todos tus juegos ordenados por jugadas, con su valoración. Pulsa cualquier fila para abrir el informe detallado del juego: clasificación de jugadores, aciertos globales, distribución de puntuaciones, rendimiento y tiempo medio por pregunta, y errores recurrentes (las preguntas que más se fallan y el fallo más común).
Con el filtro Formato puedes cambiar de Juegos a Retos para consultar los informes de tus Retos, y con Tipo filtrar por tipo de juego.
Tendencias
Muestra cómo evoluciona tu trabajo comparando el periodo actual con el anterior: reproducciones, jugadores activos, % de acierto y horas jugadas; reproducciones a lo largo del tiempo; tipos de actividad más jugados; tu ritmo de actividad diaria (con tus rachas); y hasta dónde llegan tus jugadores (partidas registradas, aprobadas ≥50 % y excelentes ≥90 %).
Ver el detalle de cada partida
En cualquier tabla de jugadas, pulsa el icono + de una fila para desplegar el detalle pregunta a pregunta: la respuesta que dio el jugador, si acertó o falló, y la respuesta correcta. El desglose completo de respuestas y las secciones de errores requieren Plan Académico o Plan Comercial.
Filtros
- Por contenido: en Jugadores puedes buscar y seleccionar jugadores concretos (o solo invitados); en Juegos, buscar un juego y filtrar por formato (Juegos/Retos) y por tipo.
- Por fechas: periodos predefinidos (último año, último mes, última semana, último día) o un rango personalizado con el botón Fecha. En Tendencias eliges entre último año, últimos 3 meses o último mes.
Descargar y exportar los resultados
Con un Plan Académico o Plan Comercial, arriba a la derecha tienes dos formas de llevarte tus Informes:
- Descargar todos (o Descargar, si tienes un jugador o un juego seleccionado): Descarga un archivo Excel con varias hojas (resumen del periodo, jugadores, resultados partida a partida, desglose de respuestas pregunta a pregunta y errores más comunes).
- Abrir en Google Sheets: Crea un documento de Google Sheets con esos mismos datos. Incluye un botón Actualizar datos para volver a traer los resultados del periodo sin entrar en Educaplay. Lo explicamos paso a paso en Cómo crear un documento de Google Sheets con tus Informes.
Los dos botones respetan los filtros que tengas puestos (jugador, juego y fechas), así que exportas justo lo que estás viendo.
¿Y tus propias puntuaciones?
Tú apareces como un jugador más: usa el buscador de la pestaña Jugadores para encontrarte a ti mismo y consultar tus partidas.
Otras formas de entrar a los informes
No es necesario ir siempre desde el menú principal:
- Desde Mis juegos: abre el menú Opciones (···) de cualquier juego publicado y elige Informes para ir directo al informe detallado de esa actividad.
- Los informes de tus Retos están en la pestaña Juegos, cambiando el filtro Formato a Retos. En Mis Retos, el icono del ojo muestra el ranking del Reto.
Integración con plataformas educativas
Si integras tus juegos en una plataforma educativa (Google Classroom, Microsoft Teams, Moodle, Canvas, Blackboard, etc.), las puntuaciones se registran tanto en Educaplay como en el libro de calificaciones de la plataforma, así que puedes hacer seguimiento desde ambos sitios.
Única excepción: las integraciones por SCORM. Esas partidas solo quedan en el libro de calificaciones de la plataforma; no aparecen en los Informes de Educaplay.
Cuánto tiempo se guardan los datos
Depende de tu plan:
- Plan Básico: 1 mes.
- Plan Avanzado: 3 meses.
- Plan Académico: 1 año, con respuestas detalladas de cada jugador (incluidas las de preguntas abiertas).
- Plan Comercial: 5 años, con respuestas detalladas.
El guardado empieza desde la fecha de contratación del Plan; no funciona retroactivamente.
API de Informes
Si necesitas integrar los datos de los Informes en tus propios sistemas, Educaplay ofrece una API de Informes para consultar las puntuaciones de tus jugadores de forma programática. Está disponible para los Planes Académico y Comercial, tanto individuales como de Equipo. Tienes la documentación en api.educaplay.com/docs/, enlazada también desde Desarrolladores, en el pie de página de Educaplay.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no aparecen los resultados de un jugador?
Lo más probable es que no se identificara antes de jugar: en ese caso su partida sí está registrada, pero como Anónimo. La encontrarás en la pestaña Juegos, dentro del juego correspondiente. Para que esto no vuelva a pasar, activa Identificación del jugador como Obligatoria en el editor del juego.
¿Puedo ver las respuestas concretas de cada jugador?
Sí. Expande cualquier jugada con el icono + para ver el detalle pregunta a pregunta, o consulta las secciones de errores (por jugador en la pestaña Jugadores, y por juego en el informe detallado). Para este desglose necesitas un Plan Académico o Comercial.
¿Dónde veo los informes de mis Retos?
En la pestaña Juegos, cambiando el filtro Formato a Retos.
¿Puedo descargar los resultados?
Con un Plan Académico o Plan Comercial, sí. Puedes descargar un Excel con Descargar todos (o Descargar, si tienes algo seleccionado) o crear un documento de Google Sheets con Abrir en Google Sheets. Los dos incluyen todos los datos del periodo, con el desglose de respuestas. Con los Planes Básico y Avanzado la exportación de Informes no está disponible.
¿Puedo filtrar los resultados por fechas?
Sí. Puedes seleccionar periodos predefinidos (último año, último mes, última semana, último día) o un rango personalizado.
¿Cuánto tiempo se guardan los datos en los Informes?
Un mes con el Plan Básico, tres meses con el Avanzado, un año con el Académico y cinco años con el Comercial.
¿Puedo borrar las puntuaciones acumuladas de un juego?
Sí. En Mis juegos, abre el menú Opciones (···) del juego y selecciona Resetear rankings. Se borran las puntuaciones acumuladas y el ranking empieza de cero. Esta acción no se puede deshacer.
