Para el adecuado uso del correo electrónico es importante tener en cuenta que hay algunas reglas que se deben seguir. Estas reglas buscan que no perdamos, ni hagamos perder tiempo a nuestros compañeros.

Hoy en día el correo electrónico (e-mail) es una herramienta obligada que ocupa bastante tiempo de nuestro día laboral. Para lograr un adecuado uso, les sugerimos seguir las siguientes reglas, expresadas en palabras y frases cortas. que encuentre en los siguientes puntos:

Sea conciso y directo en sus mensajes.
No escriba más de una pantalla (salvo casos realmente necesarios).
No envíe chistes o cadenas al correo de trabajo. Si lo hace, advierta sobre el contenido. No todo mundo gusta de ellas.
Los errores son fatales. Use el corrector de ortografía.
No escriba en mayúsculas. Es el equivalente escrito de gritar.
Al enviar un correo multitudinario use el Blind Carbon Copy (Bcc) para que cada usuario reciba el correo como personal.
No revele las direcciones de los demás.
No envíe archivos pesados que demoran en bajar.
En correos que van y vienen, siempre escriba arriba para que debajo queden los textos recibidos.
No olvide firmar los correos: Cada mail debe llevar su nombre completo, el del área al que pertenece y el de la Institución, el cargo que ocupa y sus teléfonos.