RETO DE AUDITORIA

Froggy Jumps

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PREGUNTAS CON RESPUESTAS MULTIPLES

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SANDRA ESCOBAR

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Froggy Jumps RETO DE AUDITORIAVersión en línea PREGUNTAS CON RESPUESTAS MULTIPLES por SANDRA ESCOBAR 1 ¿ CUAL ES EL OBJETIVO PRINCIPAL DE UNA AUDITORIA EN GESTION DOCUMENTAL? a Evaluar el cumplimiento de las políticas, normas y procesos de archivo de la entidad b Destruir los documentos que ocupen mucho esoacio en los archivos fisicos c Diseñar un nuevo logotipo para la correspondencia oficial de la organizacion 2 ¿ QUE NORMA TECNICA INTERNACIONAL ESTABLECE LAS DIRECTRICES PARA LA AUDITORIA DE SISTEMAS DE GESTION, INCLUYENDO LOS SISTEMAS DE GESTION PARA DOCUMENTOS? a ISO 9001 b ISO 19011 c ISO 15489 3 ¿ COMO SE DENOMINAN LOS REGISTROS, ACTAS Y BASES DE DATOS QUE EL AUDITOR EXAMINA PARA COMPROBAR QUE UN PROCESO ARCHIVISTICO SE REALIZO CORRECTAMENTE ? a Evidencia de auditoria b Criterios de retencion c oportes analogos 4 ¿ QUE TERMINO DESCRIBE LA FALTA DE CONFORMIDAD O EL INCUMPLIMIENTO DE UN REQUISITO LEGALO TECNICO DETECTADO DURANTE LA AUDITORIA DEL ARCHIVO ? a Hallazgo de no conformidad b Plan de mejoramiento c Tabla de control 5 ¿ CUAL ES LA PRINCIPAL HERRAMIENTA ARCHIVISTICA INSTITUCIONAL QUE EL AUDITOR TOMA COMO CRITERIO BASICO PARA VERIFICAR QUE LOS TIEMPOS DE RETENCION DOCUMENTAL SE ESTAN CUMPLIENDO ? a El Cuadro de Clasificacion Documental (CCD) b La Tabla de Retención Documental (TRD) c El Inventario Unico Documental (FUID) 6 ¿ COMO SE LE CONOCE AL PLAN DE LA ENTIDAD DEBE FORMULAR E IMPLEMENTAR PARA CORREGIR LAS DEBILIDADES Y HALLAZGOS POR EL AUDITOR EN EL ARCHIVO ? a Plan de Mejoramiento Archivístico b Programa de Gestion Documental c Sistema de Almacenamiento 7 ¿ QUE ASPECTO CRITICO EVALUA UN AUDITOR AL REVISAR EL PROCESO DE MICROFILMACION O DIGITALIZACION DE UNA ENTIDAD ? a El valor estetico de la imagenes capturadas b La integridad, legibilidad, autenticidad y preservación a largo plazo de las imágenes c La velocidad con la que los operarios realizan el escaneo de los folios 9 ¿ COMO SE DENOMINA A LA AUDITORIA QUE REALIZA UN ORGANISMO DE CERTIFICACION EXTERNO (COMO EL ICNTEC) PARA VERIFICAR SI EL SITEMA DE GESTION DE COCUMENTOS CUMPLE CON LA NORMA INTERNACIONAL? a Auditoria de primera parte o interna b Auditoria de tercera parte o de calificación c Auditoria operativa 10 DURANTE UNA AUDITORIA EN EL DISPOSITIVO DE ARCHIVO CENTRAL ¿ QUE CONDICIONES AMBIENTALES NORMADAS POR EL AGN (NTC 4080) DEBE VERIFICAR RIGUROSAMENTE EL AUDITOR ? a La iluminación decorativa y el color de las paredes de la oficina b La temperatura, la humedad relativa, la ventilación y la presencia de plagas c El peso exacto de las estanterías de madera 11 ¿ QUE CARACTERISTICA DE LA INFORMACION DOCUMENTADA EVALUA EL AUDITOR PARA ASEGURAR QUE LOS USUARIOS AUTORIZADOS PUEDEN LOCALIZAR Y CONSULTAR UN DOCUMENTO CUANDO LO REQUIERAN ? a Disponibilidad y accesibilidad b Confidencialidad c Obsolescencia tecnológica 12 ¿ COMO SE DEFINE EL ALCANCE DE LA AUDITORIA EN UN PROCESO DE EVALUACION ARCHIVIDSTICA ? a El presupuesto financiero asignado para pagarle a los auditores b El limite o frontera de la auditoria, detallando que sedes, áreas, series documentales o periodos de tiempo serán evaluados c La cantidad máxima de hojas que se permite escanear por día

Puedes integrar el juego en un LMS compatible con LTI 1.1 o LTI 1.3 como Canvas, Moodle, o Blackboard. De esta manera podrás guardar las puntuaciones automáticamente en el libro de calificaciones de esa plataforma.

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RETO DE AUDITORIAVersión en línea

por SANDRA ESCOBAR

¿ CUAL ES EL OBJETIVO PRINCIPAL DE UNA AUDITORIA EN GESTION DOCUMENTAL?

¿ QUE NORMA TECNICA INTERNACIONAL ESTABLECE LAS DIRECTRICES PARA LA AUDITORIA DE SISTEMAS DE GESTION, INCLUYENDO LOS SISTEMAS DE GESTION PARA DOCUMENTOS?

¿ COMO SE DENOMINAN LOS REGISTROS, ACTAS Y BASES DE DATOS QUE EL AUDITOR EXAMINA PARA COMPROBAR QUE UN PROCESO ARCHIVISTICO SE REALIZO CORRECTAMENTE ?

¿ QUE TERMINO DESCRIBE LA FALTA DE CONFORMIDAD O EL INCUMPLIMIENTO DE UN REQUISITO LEGALO TECNICO DETECTADO DURANTE LA AUDITORIA DEL ARCHIVO ?

¿ CUAL ES LA PRINCIPAL HERRAMIENTA ARCHIVISTICA INSTITUCIONAL QUE EL AUDITOR TOMA COMO CRITERIO BASICO PARA VERIFICAR QUE LOS TIEMPOS DE RETENCION DOCUMENTAL SE ESTAN CUMPLIENDO ?

¿ COMO SE LE CONOCE AL PLAN DE LA ENTIDAD DEBE FORMULAR E IMPLEMENTAR PARA CORREGIR LAS DEBILIDADES Y HALLAZGOS POR EL AUDITOR EN EL ARCHIVO ?

¿ QUE ASPECTO CRITICO EVALUA UN AUDITOR AL REVISAR EL PROCESO DE MICROFILMACION O DIGITALIZACION DE UNA ENTIDAD ?

¿ COMO SE DENOMINA A LA AUDITORIA QUE REALIZA UN ORGANISMO DE CERTIFICACION EXTERNO (COMO EL ICNTEC) PARA VERIFICAR SI EL SITEMA DE GESTION DE COCUMENTOS CUMPLE CON LA NORMA INTERNACIONAL?

DURANTE UNA AUDITORIA EN EL DISPOSITIVO DE ARCHIVO CENTRAL ¿ QUE CONDICIONES AMBIENTALES NORMADAS POR EL AGN (NTC 4080) DEBE VERIFICAR RIGUROSAMENTE EL AUDITOR ?

¿ QUE CARACTERISTICA DE LA INFORMACION DOCUMENTADA EVALUA EL AUDITOR PARA ASEGURAR QUE LOS USUARIOS AUTORIZADOS PUEDEN LOCALIZAR Y CONSULTAR UN DOCUMENTO CUANDO LO REQUIERAN ?

¿ COMO SE DEFINE EL ALCANCE DE LA AUDITORIA EN UN PROCESO DE EVALUACION ARCHIVIDSTICA ?