AsterQuiz: Trazabilidad Documental


AsterQuiz Trazabilidad DocumentalVersión en línea Comprueba el historial de expedientes por jimmy chacon 1 ¿Qué es la trazabilidad documental? a Acceso rápido a todos los archivos b Capacidad de reconstruir el recorrido de una información en un proceso c Capacidad de eliminar datos antiguos 2 ¿Qué diferencia hay entre actualizar y eliminar antecedentes? a Ambas son igual de válidas si el dato cambia b Actualizar es modificar con respaldo; eliminar borra antecedentes sin respaldo c Eliminar siempre es preferible a actualizar 3 ¿Qué pregunta básica se debe hacer antes de modificar una actualización? a ¿Cuánto cuesta la actualización? b ¿Qué evidencia autoriza o respalda esta actualización? c ¿Quién fue el último en editar? 4 ¿Qué compone la cadena de una actualización bien controlada? a Documento único → Actualización → Cierre b Situación anterior → Cambio autorizado → Evidencia → Actualización → Situación vigente c Puesto actual → Archivo final → Auditoría 5 ¿Por qué importa saber cuándo ocurrió un cambio? a Para aumentar la velocidad de procesamiento b Para reducir costos de archivo c Para interpretar correctamente el expediente y evitar confusiones 6 ¿Qué ocurre si nadie sabe quién hizo el cambio? a Aumenta la confidencialidad b Se elimina automáticamente el registro c Puede haber cambios imposibles de rastrear; se pierde trazabilidad 7 En expedientes, ¿qué es dato vigente y qué es antecedente? a Dato vigente es la información actual; antecedente es información histórica b Antecedente es lo actual; dato vigente es histórico c Dato vigente = historial completo; antecedente = dato duplicado 8 ¿Qué problema puede surgir con trazabilidad en expedientes digitales? a Ausencia de copias de seguridad b Versiones conflictivas si no hay control de cambios c Permisos de acceso ilimitados 9 ¿Qué debe combinarse para mantener confidencialidad y trazabilidad? a Trazabilidad para reconstruir; confidencialidad para controlar acceso b Confidencialidad sin registro c Trazabilidad sin control de acceso 10 ¿Qué valor aporta la trazabilidad en un caso práctico (p. ej., cambios de puesto)? a Permite imponer cambios sin respaldo b Permite demostrar cuándo y con qué respaldo ocurrió el cambio c Permite ocultar el historial de cambios

1

¿Qué es la trazabilidad documental?

a

Acceso rápido a todos los archivos

b

Capacidad de reconstruir el recorrido de una información en un proceso

c

Capacidad de eliminar datos antiguos

2

¿Qué diferencia hay entre actualizar y eliminar antecedentes?

a

Ambas son igual de válidas si el dato cambia

b

Actualizar es modificar con respaldo; eliminar borra antecedentes sin respaldo

c

Eliminar siempre es preferible a actualizar

3

¿Qué pregunta básica se debe hacer antes de modificar una actualización?

a

¿Cuánto cuesta la actualización?

b

¿Qué evidencia autoriza o respalda esta actualización?

c

¿Quién fue el último en editar?

4

¿Qué compone la cadena de una actualización bien controlada?

a

Documento único → Actualización → Cierre

b

Situación anterior → Cambio autorizado → Evidencia → Actualización → Situación vigente

c

Puesto actual → Archivo final → Auditoría

5

¿Por qué importa saber cuándo ocurrió un cambio?

a

Para aumentar la velocidad de procesamiento

b

Para reducir costos de archivo

c

Para interpretar correctamente el expediente y evitar confusiones

6

¿Qué ocurre si nadie sabe quién hizo el cambio?

a

Aumenta la confidencialidad

b

Se elimina automáticamente el registro

c

Puede haber cambios imposibles de rastrear; se pierde trazabilidad

7

En expedientes, ¿qué es dato vigente y qué es antecedente?

a

Dato vigente es la información actual; antecedente es información histórica

b

Antecedente es lo actual; dato vigente es histórico

c

Dato vigente = historial completo; antecedente = dato duplicado

8

¿Qué problema puede surgir con trazabilidad en expedientes digitales?

a

Ausencia de copias de seguridad

b

Versiones conflictivas si no hay control de cambios

c

Permisos de acceso ilimitados

9

¿Qué debe combinarse para mantener confidencialidad y trazabilidad?

a

Trazabilidad para reconstruir; confidencialidad para controlar acceso

b

Confidencialidad sin registro

c

Trazabilidad sin control de acceso

10

¿Qué valor aporta la trazabilidad en un caso práctico (p. ej., cambios de puesto)?

a

Permite imponer cambios sin respaldo

b

Permite demostrar cuándo y con qué respaldo ocurrió el cambio

c

Permite ocultar el historial de cambios

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Trazabilidad Documental

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