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Terminología de gestión documental

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Conceptos clave

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Conceptos clave

por Dayana Hernández
1

1 .
Conjunto de actividades relacionadas que transforman unas entradas en resultados para cumplir un objetivo .

2

2 .
Secuencia de pasos que indica cómo realizar una actividad de forma organizada y estandarizada .

3

3 .
Actividad específica que realiza una persona dentro de un procedimiento .

4

4 .
Representación gráfica de un proceso mediante símbolos que muestran la secuencia de las actividades .

5

5 .
Información registrada en cualquier medio que sirve como evidencia o soporte de una actividad .

6

6 .
Documento que explica paso a paso cómo realizar correctamente una tarea o procedimiento .

7

7 .
Disciplina que estudia la organización , conservación , administración y consulta de los documentos .

8

8 .
Asignación de códigos o identificadores a documentos o procesos para facilitar su organización y control .

9

9 .
Proceso mediante el cual las actividades se realizan siempre de la misma manera para garantizar calidad y eficiencia .

10

10 .
Capacidad de identificar y seguir el recorrido de un documento , proceso o actividad desde su inicio hasta su finalización .

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