Conocimientos básicos sobre archivos (Colombia)

Froggy Jumps

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Quiz sobre conceptos archivísticos

Creada por

Diana Vanessa Beltrán Rosales

Colombia

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Conocimientos básicos sobre archivos (Colombia)


Froggy Jumps Conocimientos básicos sobre archivos (Colombia)Versión en línea Quiz sobre conceptos archivísticos por Diana Vanessa Beltrán Rosales 1 ¿Qué significa acervo documental? a Conjunto de libros y revistas de una biblioteca. b Conjunto de documentos de un archivo, conservados por su valor sustantivo, histórico o cultural. c Conjunto de archivos solo digitales de una entidad. 2 ¿Qué es el Archivo General de la Nación? a Archivo que solo conserva documentos históricos. b Archivo privado que gestiona fondos privados. c Entidad pública que formula, orienta y controla la política archivística nacional. 3 ¿Qué se entiende por Archivo electrónico? a Conjunto de documentos electrónicos producidos y tratados conforme a principios archivísticos. b Archivo que se digitaliza sin criterios archivísticos. c Conjunto de archivos en papel guardado en bóvedas. 4 ¿Qué es un documento histórico? a Documento único con valor permanente para la historia o ciencia. b Documento que solo sirve para trámites legales. c Documento temporal sin valor histórico. 5 ¿Qué implica la conservación preventiva de documentos? a Eliminar documentos viejos para ahorrar espacio. b Medidas orientadas a evitar o reducir el deterioro de documentos. c Imprimir copias en papel cada año. 6 ¿Qué es una tabla de retención documental? a Listado de series con tiempos de permanencia en el archivo central. b Lista de usuarios autorizados al archivo. c Tabla de contenidos de un libro. 7 ¿Qué se entiende por progresión de un ciclo vital del documento? a Una sola etapa de archivo sin disposiciones. b Etapas desde producción o recepción hasta disposición final. c Etapas solo de digitalización. 8 ¿Qué es la clasificación documental? a Fase de organizar documentos identificando agrupaciones según estructura. b Fase de impresión de documentos. c Fase de eliminación de documentos sin valor. 9 ¿Qué es la firma de un legajo? a Documento individual separado en cada folder. b Conjunto de documentos atados o empastados para su manipulación. c Conjunto de libros de consulta. 10 ¿Qué función tiene el Comité de archivo? a Gestión de compras y suministros b Asesorar a la alta dirección, definir programas de gestión y recomendaciones archivísticas. c Gobernar una institución

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Conocimientos básicos sobre archivos (Colombia)Versión en línea

por Diana Vanessa Beltrán Rosales

¿Qué significa acervo documental?

¿Qué es el Archivo General de la Nación?

¿Qué se entiende por Archivo electrónico?

¿Qué es un documento histórico?

¿Qué implica la conservación preventiva de documentos?

¿Qué es una tabla de retención documental?

¿Qué se entiende por progresión de un ciclo vital del documento?

¿Qué es la clasificación documental?

¿Qué es la firma de un legajo?

¿Qué función tiene el Comité de archivo?