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que es un archivo y sus elementos.
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La comunicación escrita tiene 2 grandes propiedades. La primera de ellas es la que conlleva duración y que otorga la existencia de un documento escrito
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Los documentos se guardan por un motivo principal: para su consulta y para saber que documentos serán utilizados posteriormente
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Esta propiedad es la única forma de garantizar eficazmente que lo que un día se pactó sigue en pie
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Para conservar los documentos comerciales se deben tomar las medidas necesarias para guardarlos y protegerlos durante el tiempo de su vida útil
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A medida que los documentos se tornan inactivos, deben ser sacados de los archivadores activos y se colocan en las gavetas para documentos inactivos o se transfiere al archivo muerto, mediante este proceso
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Los documentos que dejan de ser útiles deben destruirse
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Son los documentos que se crean o se reciben en una organización, desde su planeación hasta su elaboración
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Estas son de cartón o fibra, los suficientemente rígidas como para sostener documentos y lo bastante flexibles para resistir y evitar que se rompan o quiebren.
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Este indica las limitaciones alfabéticas de los documentos guardados ahí, se encuentra en la parte delantera del archivador en un porta-rotulo.
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Las carpetas para archivo, cuando tienen correspondencia se llama
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Estos pueden ser simples o dobles ya que ahí se indica las limitaciones alfabéticas de la gaveta
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Estos pueden ser simples o dobles ya que ahí se indica las limitaciones alfabéticas de la gaveta
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La mayoría de estas están hechas de cartulina. Hay otros tipos de ellas, que están diseñados para necesidades especiales como: bolsas para archivo, estantería abierta, etc.
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La mayor parte de ellos son de metal, las gavetas deben de tener deslizadores telescópicos para un mayor sostén.
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El espacio utilizado es de 26 pulgadas desde la parte delantera hasta la trasera
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Son las cintas de papel engomado para los títulos de los expedientes
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Sirven para identificar los documentos archivados detrás de las guías. Algunas pestañas de guías los tienen impresos, otras son de tipo soporte, de metal o de plástico. Pueden ser simples o dobles
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Serie de documentos, cualquiera que sea su fecha, soporte o forma material, acumulados en sistema natural por una institución o por una persona en el transcurso de su servicio y que han sido conservados, respetando un orden.
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Conjunto de documentos que se refieren a un mismo asunto, guardados utilizando algún sistema.
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Custodia o preservación que se hace de algo.
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Se le llama a la parte de los archivadores de correspondencia que sostienen y comprimen los documentos
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Es la cantidad de documentos que podemos guardar en una gaveta, para que su funcionamiento sea realmente eficiente
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Es la cantidad máxima de documentos que podemos guardar en una gaveta.
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Es la cantidad máxima de documentos que podemos guardar en una gaveta.
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Es la capacidad correcta de colocar los documentos dentro de una carpeta o folder normal
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Es la capacidad correcta de colocar los documentos dentro de una carpeta o folder normal
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Son 5 principales Sistemas de Clasificación de los Archivos
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Cuantas letras tiene el abecedario
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Es un cajón corredizo, parte de un mueble archivero, diseñado específicamente para organizar, almacenar y proteger documentos, carpetas (tipo fail o colgantes) y material de oficina
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Es un conjunto de información digital —documentos, imágenes, correos o datos— almacenado en soportes electrónicos (discos duros, nube) y gestionado mediante ordenadores
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Repasamos el vocabulario de la unidad