Tipologías y Clasificación Documental

Froggy Jumps

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Quiz sobre clasificación documental

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jimmy chacon

Costa Rica

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#	Jugador	Acierto	tiempo
1	Nancy Karina 19 de Septiembre de 2026	% 90	01:56

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Froggy Jumps Tipologías y Clasificación DocumentalVersión en línea Quiz sobre clasificación documental por jimmy chacon 1 ¿Qué es una tipología documental? a El nombre del documento b La forma específica que adopta un documento según su función, contenido y contexto. c El formato físico del papel 2 ¿Qué funciones pueden cumplir los documentos en una organización? a Responder a funciones administrativas, legales, financieras y técnicas. b Solo funciones administrativas c Solo funciones legales o financieras 3 ¿Qué es la clasificación funcional? a Organizar los documentos según la función que cumplen dentro de la estructura de la organización. b Ordenarlos por tamaño c Clasificarlos por color 4 ¿Qué indica el Principio de orden y origen documental? a Agruparlos por autor b Ordenarlos por fecha de creación c Los documentos deben organizarse de acuerdo con la actividad que los originó. 5 ¿Qué es el Paso 4 en la clasificación descrita? a Paso de digitalización b Paso de archivo final c Clasificación funcional: organizar por la función que cumplen. 6 ¿Qué áreas se mencionan como ejemplo de gestión documental? a Marketing, Logística, Tecnología b Gestión financiera, Recursos humanos, Asesoría legal y Atención al usuario. 7 ¿Qué define un expediente en este contexto? a Una carpeta sin relación temática b El conjunto de documentos relacionados con un mismo trámite o asunto. c Un solo documento 8 ¿Qué distingue al valor documental primario del secundario? a Primario: uso inmediato; Secundario: valor histórico o institucional. b Ambos son iguales en uso c Primario: valor histórico; Secundario: uso inmediato 9 ¿Qué niveles de acceso pueden clasificarse? a Privado para todos b Abierto c Público, Restringido y Confidencial. 10 ¿Qué factores influyen en el plazo de conservación de un documento? a El color del papel b El tamaño del archivo c Su función, su valor y la normativa institucional.

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Tipologías y Clasificación DocumentalVersión en línea

Quiz sobre clasificación documental

por jimmy chacon

¿Qué es una tipología documental?

El nombre del documento

La forma específica que adopta un documento según su función, contenido y contexto.

El formato físico del papel

¿Qué funciones pueden cumplir los documentos en una organización?

Responder a funciones administrativas, legales, financieras y técnicas.

Solo funciones administrativas

Solo funciones legales o financieras

¿Qué es la clasificación funcional?

Organizar los documentos según la función que cumplen dentro de la estructura de la organización.

Ordenarlos por tamaño

Clasificarlos por color

¿Qué indica el Principio de orden y origen documental?

Agruparlos por autor

Ordenarlos por fecha de creación

Los documentos deben organizarse de acuerdo con la actividad que los originó.

¿Qué es el Paso 4 en la clasificación descrita?

Paso de digitalización

Paso de archivo final

Clasificación funcional: organizar por la función que cumplen.

¿Qué áreas se mencionan como ejemplo de gestión documental?

Marketing, Logística, Tecnología

Gestión financiera, Recursos humanos, Asesoría legal y Atención al usuario.

¿Qué define un expediente en este contexto?

Una carpeta sin relación temática

El conjunto de documentos relacionados con un mismo trámite o asunto.

Un solo documento

¿Qué distingue al valor documental primario del secundario?

Primario: uso inmediato; Secundario: valor histórico o institucional.

Ambos son iguales en uso

Primario: valor histórico; Secundario: uso inmediato

¿Qué niveles de acceso pueden clasificarse?

Privado para todos

Abierto

Público, Restringido y Confidencial.

¿Qué factores influyen en el plazo de conservación de un documento?

El color del papel

El tamaño del archivo

Su función, su valor y la normativa institucional.

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¿Qué es una tipología documental?

¿Qué funciones pueden cumplir los documentos en una organización?

¿Qué es la clasificación funcional?

¿Qué indica el Principio de orden y origen documental?

¿Qué es el Paso 4 en la clasificación descrita?

¿Qué áreas se mencionan como ejemplo de gestión documental?

¿Qué define un expediente en este contexto?

¿Qué distingue al valor documental primario del secundario?

¿Qué niveles de acceso pueden clasificarse?

¿Qué factores influyen en el plazo de conservación de un documento?

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