Trasferencias documentales

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Sobre esta actividad

Las transferencias documentales son un proceso fundamental de la gestión documental que permite trasladar los documentos que han cumplido su tiempo en el archivo de gestión hacia el archivo central, garantizando su organización, conservación, acceso a la información y evitando la acumulación documental en las oficinas.

Creada por

Laura Martínez

Estados Unidos

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Froggy Jumps Trasferencias documentalesVersión en línea Las transferencias documentales son un proceso fundamental de la gestión documental que permite trasladar los documentos que han cumplido su tiempo en el archivo de gestión hacia el archivo central, garantizando su organización, conservación, acceso a la información y evitando la acumulación documental en las oficinas. por Laura Martínez 1 No soy basura ni estoy perdido, solo cambié de lugar.Cuando mi oficina ya no me usa,a otro archivo me deben mandar.¿Quién soy? a Trasferencia Primaria b Transferencia documental. c Trasferencia Secuendaria 2 Primero estoy muy ocupado, todos me vienen a buscar. Pero cuando pasa el tiempo, a otro archivo debo pasar. ¿Qué etapa estoy viviendo? a Archivo de gestión b Archivo central c Archivo Historico 3 No soy histórico todavía, pero tampoco estoy en la oficina. Aquí guardan documentos un tiempo, hasta decidir su destino final. ¿Dónde estoy? a Trasferncia secundaria b Archivo Central c Documento Historico 4 Tengo códigos y descripciones, todo lo debo registrar. Sin mí los documentos se pierden, cuando los van a trasladar. ¿Quién soy? a FUID b TRD c Cronograma 5 Ya no me consultan seguido, pero debo conservar valor. Me trasladan a otro archivo, para tener mejor control. ¿Qué proceso soy? a Trasferencia Secundaria b Transferencia primaria. c Tiempos de Retencion 6 No todos llegan hasta mí, solo los que tienen valor. Guardo memoria e historia, para futuras generaciones. ¿Qué archivo soy? a Archivo de gestion b Archivo Central c Archivo Historico 7 No soy carpeta ni documento, pero organizo cuándo moverlos. Indico tiempos y procesos, para poder protegerlos. ¿Qué soy? a Plan de Transferencia Docuental b TRD c FUID 8 No soy documento, pero los agrupo por actividad,represento funciones de una entidad. Cuando haces una TRD me debes identificar, para que los archivos se puedan organizar. ¿Quién soy? a Serie Documental b Subserie Documental c TRD

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