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Sobre esta actividad

PARTE I

Creada por

Jean Paul Dávila
Jean Paul Dávila
Colombia

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¿Qué es un archivo?Versión en línea

PARTE I

por Jean Paul Dávila
1

Conjunto de documentos de cualquier fecha, forma y soporte, producidos o recibidos y preservados por su valor documental.

2

Principio que señala que los documentos deben conservarse en el orden en que se produjeron, para garantizar recuperabilidad.

  
  
3

Principio que atribuye la responsabilidad de los documentos a su origen, asegurando trazabilidad.

4

Medidas y condiciones para mantener el estado y legibilidad de los documentos físicos a lo largo del tiempo.

5

Medidas y condiciones para mantener el estado y legibilidad de los documentos electronicos a lo largo del tiempo.

6

Proceso para decidir qué documentos deben conservarse de forma permanente y cuáles expurgarse.

7

Organización de los fondos documentales aplicando categorías y descripciones para su acceso.

     
  
  
8

Elaboración de herramientas y sistemas para describir el contenido, contexto y estructura de los fondos.

  
  
9

Facilitar la consulta y utilización de documentos para usuarios internos y externos.

        
     
  
 
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