GESTIÓN DOCUMENTAL

Froggy Jumps

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Jostin miguel Romero Rodríguez

Colombia

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#	Jugador	Acierto	tiempo
1	Jostin miguel Romero Rodríguez 13 de Octubre de 2025	% 10	00:41

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Froggy Jumps GESTIÓN DOCUMENTALVersión en línea Responde correctamente por Jostin miguel Romero Rodríguez 1 ¿Qué es la gestión documental? a Un proceso que destruye documentos antiguos b Un conjunto de normas para archivar solo documentos físicos c Un conjunto de estrategias y procesos para gestionar documentos en su ciclo de vida. 2 ¿Cuál es el propósito principal de la gestión documental? a Destruir los documentos antiguos de la empresa b Facilitar la gestión, acceso y seguridad de la información c Limitar el acceso a la información 3 ¿Qué se hace en el proceso de captura de documentos? a Se registra correctamente el documento físico o digital antes de ingresarlo al sistema b Se eliminan los archivos antiguos c Se crea el documento desde cero 4 ¿Cuál es la función de la clasificación documental? a Asignar etiquetas a los documentos b Organizar los documentos según su tipo o relevancia c Almacenar los documentos en la nube 5 ¿Qué significa indexar un documento? a Asignarle metadatos o etiquetas que faciliten su búsqueda b Guardarlo en un archivo físico c Compartirlo con otros empleados 6 ¿Qué etapa del ciclo de vida corresponde cuando el documento ya no se usa activamente pero se conserva por obligación? a Archivo b Creación o recepción c Uso y consulta 7 ¿Qué debe hacerse cuando un documento ha cumplido todo su ciclo de vida? a Destruirlo de forma segura b Transferirlo a otra empresa c Guardarlo indefinidamente 8 ¿Qué función tiene el gestor documental al digitalizar archivos físicos? a Eliminar los documentos originales b Verificar que los escaneos sean legibles, completos y correctamente etiquetados c Cambiar el formato de los documentos por estética 9 ¿Por qué es importante la seguridad en la gestión documental? a Para evitar que la información sea consultada rápidamente b Para hacer el sistema más complejo c Para asegurar que solo las personas autorizadas accedan a información sensible 10 ¿Cuál de las siguientes es una de las funciones principales del gestor documental? a Crear leyes sobre archivos b Capacitar al personal en el manejo correcto de documentos c Destruir todos los documentos al final del año

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GESTIÓN DOCUMENTALVersión en línea

Responde correctamente

por Jostin miguel Romero Rodríguez

¿Qué es la gestión documental?

Un proceso que destruye documentos antiguos

Un conjunto de normas para archivar solo documentos físicos

Un conjunto de estrategias y procesos para gestionar documentos en su ciclo de vida.

¿Cuál es el propósito principal de la gestión documental?

Destruir los documentos antiguos de la empresa

Facilitar la gestión, acceso y seguridad de la información

Limitar el acceso a la información

¿Qué se hace en el proceso de captura de documentos?

Se registra correctamente el documento físico o digital antes de ingresarlo al sistema

Se eliminan los archivos antiguos

Se crea el documento desde cero

¿Cuál es la función de la clasificación documental?

Asignar etiquetas a los documentos

Organizar los documentos según su tipo o relevancia

Almacenar los documentos en la nube

¿Qué significa indexar un documento?

Asignarle metadatos o etiquetas que faciliten su búsqueda

Guardarlo en un archivo físico

Compartirlo con otros empleados

¿Qué etapa del ciclo de vida corresponde cuando el documento ya no se usa activamente pero se conserva por obligación?

Archivo

Creación o recepción

Uso y consulta

¿Qué debe hacerse cuando un documento ha cumplido todo su ciclo de vida?

Destruirlo de forma segura

Transferirlo a otra empresa

Guardarlo indefinidamente

¿Qué función tiene el gestor documental al digitalizar archivos físicos?

Eliminar los documentos originales

Verificar que los escaneos sean legibles, completos y correctamente etiquetados

Cambiar el formato de los documentos por estética

¿Por qué es importante la seguridad en la gestión documental?

Para evitar que la información sea consultada rápidamente

Para hacer el sistema más complejo

Para asegurar que solo las personas autorizadas accedan a información sensible

¿Cuál de las siguientes es una de las funciones principales del gestor documental?

Crear leyes sobre archivos

Capacitar al personal en el manejo correcto de documentos

Destruir todos los documentos al final del año

Puedes integrar el juego en un LMS compatible con LTI 1.1 o LTI 1.3 como Canvas, Moodle, o Blackboard. De esta manera podrás guardar las puntuaciones automáticamente en el libro de calificaciones de esa plataforma.

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¿Qué es la gestión documental?

¿Cuál es el propósito principal de la gestión documental?

¿Qué se hace en el proceso de captura de documentos?

¿Cuál es la función de la clasificación documental?

¿Qué significa indexar un documento?

¿Qué etapa del ciclo de vida corresponde cuando el documento ya no se usa activamente pero se conserva por obligación?

¿Qué debe hacerse cuando un documento ha cumplido todo su ciclo de vida?

¿Qué función tiene el gestor documental al digitalizar archivos físicos?

¿Por qué es importante la seguridad en la gestión documental?

¿Cuál de las siguientes es una de las funciones principales del gestor documental?

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