Gestión de Archivos: Quiz de Archivística

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Desafía tu conocimiento sobre organización y gestión documental.

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OSCAR JAVIER RODRIGUEZ BONILLA

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#	Jugador	Acierto	tiempo
1	OSCAR JAVIER RODRIGUEZ BONILLA 20 de Octubre de 2025	% 100	01:05

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Froggy Jumps Gestión de Archivos: Quiz de ArchivísticaVersión en línea Desafía tu conocimiento sobre organización y gestión documental. por OSCAR JAVIER RODRIGUEZ BONILLA 1 ¿Cuál es el objetivo principal de la organización de archivos de gestión? a Garantizar la conservación, acceso y control conforme a la normativa. b Reducir costos operativos c Mejorar la estética de los documentos 2 ¿Qué entidad es el ente rector de la archivística en Colombia? a Archivo General de la Nación (AGN). b Ministerio de Cultura c Departamento Administrativo de la Función Pública 3 Según la Ley, ¿qué debe garantizar el archivista en ética? a Bajo costo de gestión b Protección, transparencia y moralidad en la información. c Rápida entrega sin reserva 4 El ciclo vital del documento se refiere a: a El tiempo de digitalización b Las etapas desde su creación hasta su disposición final. c La vida útil del papel 5 ¿Qué instrumento organiza la jerarquía de los documentos? a Cuadro de Clasificación Documental (CCD). b Programa de Gestión Documental c Tabla de Retención Documental 6 Las TRD permiten: a Clasificar por tamaño b Definir tiempos de permanencia y disposición final. c Asignar responsables 7 ¿Qué ley establece los principios de transparencia y acceso a la información pública? a Ley 1712 de 2014. b Ley 80 de 1989 c Ley 594 de 2000 8 El principio de procedencia indica que los documentos deben: a Mantenerse agrupados según su origen institucional o funcional. b Ordenarse por alfabeto c Mezclarse de distintas dependencias 9 La disposición final puede incluir: a Solo eliminación física b Conservación permanente, digitalización o eliminación. c Transferencia automática al archivo histórico 10 ¿Qué documento define los principios y objetivos de la gestión documental? a Tabla de Valoración Documental (TVD) b Cuadro de Clasificación Documental (CCD) c Programa de Gestión Documental (PGD).

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Desafía tu conocimiento sobre organización y gestión documental.

por OSCAR JAVIER RODRIGUEZ BONILLA

¿Cuál es el objetivo principal de la organización de archivos de gestión?

Garantizar la conservación, acceso y control conforme a la normativa.

Reducir costos operativos

Mejorar la estética de los documentos

¿Qué entidad es el ente rector de la archivística en Colombia?

Archivo General de la Nación (AGN).

Ministerio de Cultura

Departamento Administrativo de la Función Pública

Según la Ley, ¿qué debe garantizar el archivista en ética?

Bajo costo de gestión

Protección, transparencia y moralidad en la información.

Rápida entrega sin reserva

El ciclo vital del documento se refiere a:

El tiempo de digitalización

Las etapas desde su creación hasta su disposición final.

La vida útil del papel

¿Qué instrumento organiza la jerarquía de los documentos?

Cuadro de Clasificación Documental (CCD).

Programa de Gestión Documental

Tabla de Retención Documental

Las TRD permiten:

Clasificar por tamaño

Definir tiempos de permanencia y disposición final.

Asignar responsables

¿Qué ley establece los principios de transparencia y acceso a la información pública?

Ley 1712 de 2014.

Ley 80 de 1989

Ley 594 de 2000

El principio de procedencia indica que los documentos deben:

Mantenerse agrupados según su origen institucional o funcional.

Ordenarse por alfabeto

Mezclarse de distintas dependencias

La disposición final puede incluir:

Solo eliminación física

Conservación permanente, digitalización o eliminación.

Transferencia automática al archivo histórico

¿Qué documento define los principios y objetivos de la gestión documental?

Tabla de Valoración Documental (TVD)

Cuadro de Clasificación Documental (CCD)

Programa de Gestión Documental (PGD).

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¿Cuál es el objetivo principal de la organización de archivos de gestión?

¿Qué entidad es el ente rector de la archivística en Colombia?

Según la Ley, ¿qué debe garantizar el archivista en ética?

El ciclo vital del documento se refiere a:

¿Qué instrumento organiza la jerarquía de los documentos?

Las TRD permiten:

¿Qué ley establece los principios de transparencia y acceso a la información pública?

El principio de procedencia indica que los documentos deben:

La disposición final puede incluir:

¿Qué documento define los principios y objetivos de la gestión documental?

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