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ACUERDO 027 DE 2006 LETRAS DE LA M A LA R

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ORGANIZAR LAS LETRAS

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ORGANIZAR LAS LETRAS

por Stefanya Maldonado
1

Documento elaborado a mano.

2

Técnica estadística aplicada en la selección documental, con criterios cuantitativos y cualitativos.

3

Fase del proceso de organización que consiste en establecer secuencias dentro de las agrupaciones documentales definidas en la fase de clasificación.

  
  
4

Representación gráfica de la estructura de una institución. En archivística se usa para identificar las dependencias productoras de los documentos.

5

Conjunto de operaciones técnicas y administrativas cuya finalidad es la agrupación documental relacionada en forma jerárquica con criterios orgánicos o funcionales.

     
  
  
6

Conjunto de documentos conservados por su valor histórico o cultural.

  
  
7

Se trata de un principio fundamental de la teoría archivística por el cual se establece que la disposición física de los documentos debe respetar la secuencia de los trámites que los produjo.

        
     
  
8

Generación de documentos hecha por las instituciones en cumplimiento de sus funciones.

  
  
9

Procedimiento por medio del cual las entidades asignan un número consecutivo a las comunicaciones recibidas o producidas, dejando constancia de la fecha y hora de recibo o de envío, con el propósito de oficializar su trámite.

        
  
  
  
10

Instrumento que controla el ingreso a un archivo, siguiendo el orden cronológico de entrada, de documentos provenientes de dependencias, instituciones o personas naturales.

           
  
  
  
  
11

Plazo que los documentos deben permanecer en el archivo de gestión o en el archivo central, tal como se consigna en la tabla de retención documental.

  
  
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