La Secretaria y la Oficina - Quiz

Froggy Jumps

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Vocabulario de oficina y secretaría

Creada por

Gerson Archila

Guatemala

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La Secretaria y la Oficina - Quiz


Froggy Jumps La Secretaria y la Oficina - QuizVersión en línea Vocabulario de oficina y secretaría por Gerson Archila 1 ¿Qué tarea suele realizar una secretaria para organizar el día? a Programar reuniones en la agenda b Hacer inventario de productos c Redactar informes extensos 2 ¿Cómo se llama la persona que atiende la recepción de la oficina? a Gerente b Recepcionista c Comercial 3 ¿Qué equipo usa una secretaria para imprimir documentos? a Proyector b Impresora c Calculadora 4 ¿Qué documento frecuentemente redacta una secretaria? a Contrato laboral b Factura c Memorándum 5 ¿Qué significa archivar documentos? a Imprimir copias extra b Eliminar archivos permanentemente c Guardar y ordenar en archivos 6 ¿Qué perfil describe mejor a alguien que organiza reuniones y documentos? a Asistente Administrativo b Recepcionista c Gerente de ventas 7 ¿Qué herramienta ayuda a programar citas con clientes? a Teléfono b Calculadora c Agenda electrónica 8 ¿Qué tipo de teléfono se usa para llamadas internas en la oficina? a Walkie-talkie b Teléfono móvil c Teléfono fijo 9 ¿Qué equipo se utiliza para digitalizar documentos? a Lavadora b Escáner c Fotocopiadora 10 ¿Qué significa 'agendar' una cita? a Escribir un correo b Programar una cita c Cancelar una cita 11 ¿Qué profesional atiende llamadas y gestiona la agenda en una oficina? a El gerente b La secretaria c El contable 12 ¿Qué equipo se usa para imprimir documentos? a La calculadora b La grapadora c La impresora 13 ¿Qué tarea implica redactar y enviar correos electrónicos? a Recepción de llamadas b Archivo de documentos c Gestión del correo electrónico 14 ¿Cómo se llama el lugar donde se guardan documentos por temas? a Papelera b Buzón c Archivo 15 ¿Qué instrumento se usa para firmar documentos? a Lápiz b Sello c Bolígrafo 16 ¿Qué documento registra lo tratado en una reunión? a Informe b Acta c Factura 17 ¿Qué término indica la fecha límite para una tarea? a Fecha límite b Fecha de entrega c Fecha de creación 18 ¿Qué medio se usa para comunicarse con clientes a distancia? a Telegram b Teléfono c Carta 19 ¿Qué herramienta se usa para pegar dos hojas con pegamento? a Grapadora b Pegamento c Tijeras 20 ¿Qué tarea planifica citas y reuniones para el jefe? a Redacción de memorandos b Planificación de reuniones c Contabilidad 21 ¿Qué herramienta organiza y facilita localizar expedientes en un archivo? a Índice de archivos b Agenda de reuniones c Facturas 22 ¿Qué proceso implica conservar documentos para uso futuro? a Imprimir b Archivado c Desechar 23 ¿Qué función realiza la secretaria al gestionar llamadas entrantes? a Filtrar y derivar las llamadas b Colgar sin contestar c Atender sin filtrar 24 ¿Qué formato se usa para registrar datos de clientes? a Ficha de cliente b Contrato c Factura 25 ¿Qué es un buzón de entrada en la oficina? a Correos recibidos para revisar b Buzón de salida c Archivo muerto 26 ¿Qué acción mantiene un archivo organizado? a Clasificar y etiquetar b Borrar todo c Desordenar 27 ¿Qué documento registra los acuerdos de una reunión? a Factura b Acta c Presupuesto 28 ¿Qué permite la gestión de agenda de la secretaria? a Vender productos b Redactar informes c Coordinar citas 29 ¿Qué es un expediente activo? a Expediente anulado b Expediente en uso frecuente c Expediente cerrado 30 ¿Qué facilita la búsqueda en archivos digitales? a Copias b Contraseñas c Metadatos

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por Gerson Archila

¿Qué tarea suele realizar una secretaria para organizar el día?

¿Cómo se llama la persona que atiende la recepción de la oficina?

¿Qué equipo usa una secretaria para imprimir documentos?

¿Qué documento frecuentemente redacta una secretaria?

¿Qué significa archivar documentos?

¿Qué perfil describe mejor a alguien que organiza reuniones y documentos?

¿Qué herramienta ayuda a programar citas con clientes?

¿Qué tipo de teléfono se usa para llamadas internas en la oficina?

¿Qué equipo se utiliza para digitalizar documentos?

¿Qué significa 'agendar' una cita?

¿Qué profesional atiende llamadas y gestiona la agenda en una oficina?

¿Qué equipo se usa para imprimir documentos?

¿Qué tarea implica redactar y enviar correos electrónicos?

¿Cómo se llama el lugar donde se guardan documentos por temas?

¿Qué instrumento se usa para firmar documentos?

¿Qué documento registra lo tratado en una reunión?

¿Qué término indica la fecha límite para una tarea?

¿Qué medio se usa para comunicarse con clientes a distancia?

¿Qué herramienta se usa para pegar dos hojas con pegamento?

¿Qué tarea planifica citas y reuniones para el jefe?

¿Qué herramienta organiza y facilita localizar expedientes en un archivo?

¿Qué proceso implica conservar documentos para uso futuro?

¿Qué función realiza la secretaria al gestionar llamadas entrantes?

¿Qué formato se usa para registrar datos de clientes?

¿Qué es un buzón de entrada en la oficina?

¿Qué acción mantiene un archivo organizado?

¿Qué documento registra los acuerdos de una reunión?

¿Qué permite la gestión de agenda de la secretaria?

¿Qué es un expediente activo?

¿Qué facilita la búsqueda en archivos digitales?