Conceptos sobre GTC 185

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Pon a prueba tus conocimientos sobre la documentación organizacional según la GTC 185.

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Juan Carlos Manrique

Colombia

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1	Juan Carlos Manrique 7 de Julio de 2025	% 100	02:43
2	Luz 7 de Julio de 2025	% 80	05:00
3	Johana Hernandez 7 de Julio de 2025	% 70	04:40
4	Laura 7 de Julio de 2025	% 35	03:16

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Conceptos sobre GTC 185


Froggy Jumps Conceptos sobre GTC 185Versión en línea Pon a prueba tus conocimientos sobre la documentación organizacional según la GTC 185. por Juan Carlos Manrique 1 ¿Qué es la GTC 185? a Un tipo de contrato laboral. b Una norma sobre documentación organizacional. c Una ley de protección ambiental. 2 ¿Cuál es el objetivo principal de la GTC 185? a Definir políticas de seguridad. b Establecer criterios para la documentación organizacional. c Regular el uso de tecnologías. 3 ¿Qué tipo de documentos abarca la GTC 185? a Solo documentos legales. b Documentos organizacionales y de gestión. c Solo manuales de usuario. 4 ¿Cómo se clasifica la documentación según la GTC 185? a Documentación técnica y administrativa. b Documentación interna y externa. c Documentación digital y física. 5 ¿Qué se requiere para la revisión de documentos en la GTC 185? a Solo la aprobación del director. b No se requiere revisión. c Un proceso de evaluación periódica. 6 ¿Quién debe cumplir con la GTC 185? a Solo empresas grandes. b Solo entidades gubernamentales. c Todas las organizaciones que gestionan documentación. 7 ¿Qué se entiende por 'documentación organizacional'? a Conjunto de documentos que apoyan la gestión de una organización. b Solo informes de auditoría. c Solo documentos contables. 8 ¿Qué aspecto no cubre la GTC 185? a Aspectos financieros de la organización. b Manejo de información. c Estructura de documentos. 9 ¿Qué se debe hacer con documentos obsoletos según la GTC 185? a Eliminar o archivar adecuadamente. b Ignorar su existencia. c Conservar indefinidamente. 10 ¿Qué importancia tiene la GTC 185 en la gestión organizacional? a Mejora la eficiencia y claridad en la documentación. b Reduce costos operativos. c Aumenta el número de empleados. 11 El documento escrito que contiene lo sucedido, tratado y acordado en una reunión o situación específica, se denomina: a Acta b Informe c Resumen 12 La comunicación escrita que se utiliza en las relaciones entre organizaciones y personas naturales; igualmente, en las relaciones entre las organizaciones y sus empleados. se denomina: a Carta b Memorando c Resolución 13 Documento de carácter probatorio, público o privado, que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o acto solemne , se denomina: a Certificado b Constancia c Registro 14 El concepto de: comunicación escrita de interés común, con el mismo contenido o texto, dirigida a un grupo específico de personas tanto interna como externamente, hace referencia a: a Circular b Memorando c Constancia 15 El documento de carácter probatorio, que no requiere solemnidad, se denomina: a Constancia b Registro c Norma 16 Comunicación escrita que se emplea en las organizaciones para tratar asuntos internos. a Memorando b Invitación c Informe 17 Documento que describe o da a conocer datos precisos sobre el estado de cualquier actividad, estudio o proyecto, relativo a un caso concreto para conocer resultados de procesos administrativos. a Informe b Acta c Memorando 18 Comunicación escrita, a través de la Internet. a Mensaje electrónico b PQRS c Chat Bot 19 Procedimiento por medio del cual las entidades ingresan en sus sistemas de correspondencia, todas las comunicaciones producidas o recibidas, registrando datos tales como: nombre de la persona, entidad remitente o destinataria entre otros. a Registro b Documento c Información 20 Cubierta que guarda y protege un documento, para su entrega o envío. a Sobre b Tapa c Pasta 21 Vocablo conformado por diferentes letras iniciales y no iniciales de una razón social. a Acrónimo. b Abreviatura c Sigla 22 El estilo de un documento hace referencia a: a La distribución de las diferentes líneas que conforman la comunicación. b Representación gráfica y simbólica de la distribución que deben tener los textos de los documentos. c Representación de un objeto. Tabla, figura u otro material gráfico que aparece en el documento 23 La distancia vertical entre dos renglones se denomina: a Interlinea b Línea especial c Margen 24 La inscripción impresa del conjunto de datos que identifican a una persona natural o jurídica, se denomina: a Membrete. b Razón social c Rúbrica 25 Las líneas especiales en un documento, contienen: a Línea de anexos, copia e identificación del transcriptor. b La introducción, el nudo y el desenlace c La despedida, la rúbrica y los anexos

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Conceptos sobre GTC 185Versión en línea

por Juan Carlos Manrique

¿Qué es la GTC 185?

¿Cuál es el objetivo principal de la GTC 185?

¿Qué tipo de documentos abarca la GTC 185?

¿Cómo se clasifica la documentación según la GTC 185?

¿Qué se requiere para la revisión de documentos en la GTC 185?

¿Quién debe cumplir con la GTC 185?

¿Qué se entiende por 'documentación organizacional'?

¿Qué aspecto no cubre la GTC 185?

¿Qué se debe hacer con documentos obsoletos según la GTC 185?

¿Qué importancia tiene la GTC 185 en la gestión organizacional?

El documento escrito que contiene lo sucedido, tratado y acordado en una reunión o situación específica, se denomina:

La comunicación escrita que se utiliza en las relaciones entre organizaciones y personas naturales; igualmente, en las relaciones entre las organizaciones y sus empleados. se denomina:

Documento de carácter probatorio, público o privado, que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o acto solemne , se denomina:

El concepto de: comunicación escrita de interés común, con el mismo contenido o texto, dirigida a un grupo específico de personas tanto interna como externamente, hace referencia a:

El documento de carácter probatorio, que no requiere solemnidad, se denomina:

Comunicación escrita que se emplea en las organizaciones para tratar asuntos internos.

Documento que describe o da a conocer datos precisos sobre el estado de cualquier actividad, estudio o proyecto, relativo a un caso concreto para conocer resultados de procesos administrativos.

Comunicación escrita, a través de la Internet.

Procedimiento por medio del cual las entidades ingresan en sus sistemas de correspondencia, todas las comunicaciones producidas o recibidas, registrando datos tales como: nombre de la persona, entidad remitente o destinataria entre otros.

Cubierta que guarda y protege un documento, para su entrega o envío.

Vocablo conformado por diferentes letras iniciales y no iniciales de una razón social.

El estilo de un documento hace referencia a:

La distancia vertical entre dos renglones se denomina:

La inscripción impresa del conjunto de datos que identifican a una persona natural o jurídica, se denomina:

Las líneas especiales en un documento, contienen: