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Sobre esta actividad

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Creada por

Luna
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Colombia

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Tablas de Valoración Documental y Fondo DocumentalVersión en línea

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por Luna
1

documentos criterios Documental Valoración valoración gestión archivos organización Tablas

Las de son herramientas fundamentales en la de y . Su propósito principal es establecer claros y objetivos para la de los documentos , facilitando así su y conservación .

2

histórico relevancia clasificar administrativo retención legal

Estas tablas permiten los documentos según su importancia , valor , y . Además , ayudan a determinar el tiempo de de cada tipo de documento , asegurando que se conserven aquellos que son esenciales y se eliminen los que ya no tienen .

3

archivísticos principios fondos organizados procesos

Los documentales acumulados deben ser conforme a los y , para ser valorados a partir de la metodología de elaboración de las Tablas de Valoración Documental .

4

documentación manipulación Central organización saneamiento separa técnicos Archivo ocupacional

Una vez identificada físicamente la se , entre la que va a ser ubicada en el ; y , en otra área aparte , la que será objeto de . Como se anotó en las condiciones preliminares de seguridad ambiental y , se debe tener en cuenta que esta documentación debe ser sometida a un proceso de y de limpieza , para facilitar su con seguridad por parte del personal dispuesto para la aplicación de los procesos .

5

tiempos desarrollo administrativo documentos vital de institucional entidad 594 final

La Tabla de Valoración Documental ( TVD ) es un instrumento archivístico que permite definir los de retención y disposición de los documentos producidos o recibidos por una en el desarrollo de sus funciones . según la normativa de la Alcaldía de Bogotá y en cumplimiento de la Ley de 2000 , todas las entidades distritales deben contar con una TVD aprobada por el comité o comité de archivo , con el fin de garantizar la adecuada gestión de los a largo de su ciclo .

6

permanente cinco histórico administrativo grupo cambios procesos

Este instrumento identifica el valor y el valor de los documentos , lo que permite establecer si deben conservarse de manera o si pueden ser eliminados , previo cumplimento de los requisitos legales , la elaboración de la TVD debe ser responsabilidad de archivo en coordinación . La TVD es de obligatorio cumplimiento y actualización debe realizarse cada a diez años o cuando se presentan en el organigrama o institucionales .

 
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