GESTIÓN DOCUMENTAL

Froggy Jumps

Jugadas 9

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Sobre esta actividad

Preguntas acerca de la gestión documental

Creada por

Lorena copete

Colombia

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#	Jugador	Acierto	tiempo
1	Lorena copete 21 de Mayo de 2025	% 100	01:01

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Froggy Jumps GESTIÓN DOCUMENTALVersión en línea Preguntas acerca de la gestión documental por Lorena copete 1 ¿Qué es un documento? a Cualquier papel que se encuentra en la oficina b Es solo un archivo digital c Un registro de información que se crea recibe y conserva como evidencia 2 ¿Cuál es el propósito de la gestión documental? a Controlar y organizar los documentos de una empresa b El propósito es crear documentos nuevos c El propósito es acumular documentos en un archivo 3 ¿Cuáles son los pasos de ciclo de vida de los documentos? a Solo hay dos pasos, creación y archivo b Creación, clasificación, almacenamiento conservación y eliminación c Creación almacenamiento y eliminación 4 ¿Cómo se clasifican y organizan los documentos en un sistema de gestión documental? a Se clasifican según su contenido b Se clasifican según la fecha de creación c Se clasifican de varias formas, ya sea numérica, temática o cronológica 5 ¿Cómo se implementa un sistema de gestión documental en una empresa? a Mediante análisis de necesidades, diseño del sistema entre otras b Se implementa comprando un software y listo c Se implementa sin analizar las necesidades de la empresa 6 ¿Cuáles son los beneficios de la digitación de documento? a Solo se reduce el costo de almacenamiento b Mejora la seguridad y la integridad de los documentos c solo se mejora la seguridad de los documentos 7 ¿Qué es un metadato? a Es información estructurada que describe y gestiona los documentos b Un tipo de documento digital c Un sistema de clasificación de documentos 8 ¿Cómo se asegura la autenticidad de los documentos? a Con un sello de fecha solamente b Con una firma digital solamente c Mediante la implementación de políticas y procedimiento de gestión documental 9 ¿Por qué es importante la gestión documental? a Solo es importante para cumplir la ley b Para mantener la integridad y seguridad de los documentos c Solo es importante para reducir costos 10 ¿Qué es un sistema de gestión documental? a Es sistema para eliminar documentos viejos b Es un sistema para almacenar documentos en papel c Es un sistema para controlar y organizar los documentos de manera eficiente

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GESTIÓN DOCUMENTALVersión en línea

Preguntas acerca de la gestión documental

por Lorena copete

¿Qué es un documento?

Cualquier papel que se encuentra en la oficina

Es solo un archivo digital

Un registro de información que se crea recibe y conserva como evidencia

¿Cuál es el propósito de la gestión documental?

Controlar y organizar los documentos de una empresa

El propósito es crear documentos nuevos

El propósito es acumular documentos en un archivo

¿Cuáles son los pasos de ciclo de vida de los documentos?

Solo hay dos pasos, creación y archivo

Creación, clasificación, almacenamiento conservación y eliminación

Creación almacenamiento y eliminación

¿Cómo se clasifican y organizan los documentos en un sistema de gestión documental?

Se clasifican según su contenido

Se clasifican según la fecha de creación

Se clasifican de varias formas, ya sea numérica, temática o cronológica

¿Cómo se implementa un sistema de gestión documental en una empresa?

Mediante análisis de necesidades, diseño del sistema entre otras

Se implementa comprando un software y listo

Se implementa sin analizar las necesidades de la empresa

¿Cuáles son los beneficios de la digitación de documento?

Solo se reduce el costo de almacenamiento

Mejora la seguridad y la integridad de los documentos

solo se mejora la seguridad de los documentos

¿Qué es un metadato?

Es información estructurada que describe y gestiona los documentos

Un tipo de documento digital

Un sistema de clasificación de documentos

¿Cómo se asegura la autenticidad de los documentos?

Con un sello de fecha solamente

Con una firma digital solamente

Mediante la implementación de políticas y procedimiento de gestión documental

¿Por qué es importante la gestión documental?

Solo es importante para cumplir la ley

Para mantener la integridad y seguridad de los documentos

Solo es importante para reducir costos

¿Qué es un sistema de gestión documental?

Es sistema para eliminar documentos viejos

Es un sistema para almacenar documentos en papel

Es un sistema para controlar y organizar los documentos de manera eficiente

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¿Qué es un documento?

¿Cuál es el propósito de la gestión documental?

¿Cuáles son los pasos de ciclo de vida de los documentos?

¿Cómo se clasifican y organizan los documentos en un sistema de gestión documental?

¿Cómo se implementa un sistema de gestión documental en una empresa?

¿Cuáles son los beneficios de la digitación de documento?

¿Qué es un metadato?

¿Cómo se asegura la autenticidad de los documentos?

¿Por qué es importante la gestión documental?

¿Qué es un sistema de gestión documental?

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