Ordenar Letras
Pon a prueba tus conocimientos sobre la gestión documental y su terminología específica.
1
Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión
y reúne los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su trámite y cuando su consulta es constante
2
Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un
proceso natural por una persona o entidad pública o privada.
3
Proceso mediante el cual se destruyen los documentos que han perdido su valor administrativo,
legal o fiscal y que no tienen valor histórico y carecen de relevancia para la investigación, la ciencia y la
tecnología.
4
Remisión de los documentos del archivo de gestión al central, y de éste al
histórico, de conformidad con las tablas de retención y de valoración documental vigentes.
5
Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales
se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.
6
Hoja de libro, de cuaderno o de expediente, al que corresponden dos páginas. Número que indica el
orden consecutivo de las páginas de un libro, folleto, revista.
7
conjunto de documentos relacionados con un asunto que constituyen una unidad archivística.
Unidad documental formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una
oficina productora en la resolución de un mismo asunto.
8
Unidad documental simple originada en una actividad administrativa, con diagramación,
formato y contenido distintivos que sirven como elementos para clasificarla, describirla y asignarle categoría
diplomática.
9
Proceso mediante el cual se determina la conservación parcial de la documentación por medio de
muestreo, entendiéndose este como la operación por la cual se conservan ciertos documentos de carácter
representativo o especial.
10
Plazo en términos de tiempo en que los documentos deben permanecer en el archivo de gestión
o en el archivo central. Esta permanencia está determinada por la valoración derivada del estudio de la
documentación producida en las oficinas.
11
Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en
razón de sus actividades o funciones.
12
Se aplica a aquellos documentos que tienen valor permanente, es decir, los que lo tienen
por disposición legal o los que por su contenido informan sobre el origen, desarrollo, estructura,
procedimientos y políticas de la entidad productora.
13
Documento generado por la misma oficina o por otras oficinas o instituciones, que no
hace parte de sus series documentales, pero es de utilidad para el cumplimiento de sus funciones.
14
Es aquel donde se reúne la documentación en trámite en busca de solución a
los asuntos iniciados, sometida a continua utilización y consulta administrativa por las mismas oficinas u otras
que la soliciten.
15
Conjunto de estrategias organizacionales dirigidas a la planeación, dirección y
control de los recursos físicos, técnicos, tecnológicos, financieros y del talento humano, para el eficiente
funcionamiento de los archivos.
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Repasamos el vocabulario de la unidad
Tendrás que ordenar las letras para averiguar la palabra en inglés que se se esconde.