Términos de digitalización de documentos

Froggy Jumps

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Términos de digitalización de documentos


Froggy Jumps Términos de digitalización de documentosVersión en línea Términos de digitalización de documentos por JEINNY 1 ¿Qué implica el proceso de digitalización de documentos? a Convertir documentos digitales en papel. b Almacenar documentos en cajas físicas. c Transformar documentos físicos en formatos digitales. 2 ¿Cuál es la función principal de escanear un documento? a . Crear una copia física del documento. b Digitalizar el contenido del documento para su almacenamiento en formato electrónico. c Imprimir el documento original nuevamente. 3 ¿Qué caracteriza a la digitalización certificada? a No requiere ningún tipo de validación o verificación. b Asegura la autenticidad del documento digitalizado mediante proceso formal de certificación. c Solo se aplica a documentos no legales. 4 ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor las clases de firmas electrónicas? a Todas las firmas electrónicas son iguales y tienen el mismo nivel legal y de seguridad. b Hay diferentes tipos, como firma simple, avanzada y cualificada. c Las firmas electrónicas solo son válidas si se hacen a mano en un papel físico. 5 ¿Qué implica la valoración documental? a A. La destrucción inmediata de todos los documentos sin revisión previa. b Evaluar importancia y valor de los documentos para determinar su conservación o eliminación c Ignorar los documentos antiguos porque no tienen valor actual 6 ¿Cuál es un aspecto clave de la salud ocupacional relacionado con la digitalización? a Ignorar las pausas durante el trabajo frente a pantallas digitales b Implementa medidas donde tengan ambiente saludable mientras hacen tareas de la digitalización c No es necesario preocuparse por la salud ocupacional al trabajar con documentos digitales. 7 ¿Por qué es fundamental mantener la confidencialidad en el manejo de información digitalizada? a Porque permite que cualquiera pueda acceder a información sensible sin restricciones b Porque todos los datos son públicos por defecto. c ayuda a proteger datos personales y sensibles contra accesos no autorizados 8 ¿Qué significa actuar con discreción en el manejo de la información? a Manejar cuidadosamente y reservada, evitando divulgar datos confidenciales sin autorización. b Ignorar las políticas de privacidad establecidas por la organización c Compartir información sensible con cualquier persona que lo pida. 9 ¿Cuál es el significado de responsabilidad en el contexto del manejo de información? a No es necesario preocuparse por el manejo de datos personales. b consciente de implicaciones legales y éticas, asegurando su protección y uso adecuado. c No seguir las normativas establecidas por la empresa respecto a la información. 10 ¿Qué implica actuar éticamente en el manejo de la información? a Seguir principios morales como integridad y respeto en privacidad ajena al manejar información. b Hacer lo que se considere más conveniente sin importar las reglas o normas establecidas c Seguir principios morales, como integridad y respeto en privacidad ajena manejando información. 11 ¿Qué se entiende por deontología en el contexto del manejo de la información? a Un conjunto de normas que permiten actuar libremente sin restricciones en el manejo de datos. b Sistema de principios éticos que guía el comportamiento profesional en manejo responsable y ético c La ausencia total de regulaciones sobre cómo manejar información confidencial

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¿Qué implica el proceso de digitalización de documentos?

¿Cuál es la función principal de escanear un documento?

¿Qué caracteriza a la digitalización certificada?

¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor las clases de firmas electrónicas?

¿Qué implica la valoración documental?

¿Cuál es un aspecto clave de la salud ocupacional relacionado con la digitalización?

¿Por qué es fundamental mantener la confidencialidad en el manejo de información digitalizada?

¿Qué significa actuar con discreción en el manejo de la información?

¿Cuál es el significado de responsabilidad en el contexto del manejo de información?

¿Qué implica actuar éticamente en el manejo de la información?

¿Qué se entiende por deontología en el contexto del manejo de la información?