Froggy Jumps Reuniones de seguimientoVersión en línea Demuestra tus conocimientos sobre la diferencia entre eficacia, eficiencia y efectividad en un entorno de objetivos empresariales. por David Bertol 1 ¿Cuál es el objetivo principal de una reunión de seguimiento de un proyecto? a Responsabilizar a los que no han cumplido con los objetivos b Conocer los problemas que han surgido c Evaluar el progreso y tomar decisiones para alcanzar los objetivos. 2 ¿Cuál es la frecuencia recomendada para realizar reuniones de seguimiento de un proyecto? a Una vez al mes. b Depende de la duración y complejidad del proyecto. c Una vez a la semana. 3 ¿Quién debe liderar la reunión de seguimiento de un proyecto? a El responsable del proyecto o el director del equipo. b Un consultor externo. c Cualquier miembro del equipo. 4 ¿Qué debe incluir siempre la convocatoria de reunión? a Nombres y apellidos de los participantes b La revisión de los procedimientos del departamento c Objetivo, fecha, lugar, participantes, orden del día, convocante 5 ¿Cuál es el objetivo de revisar los riesgos durante la reunión de seguimiento? a Identificar posibles problemas y tomar medidas preventivas. b Evaluar el desempeño de los empleados. c Asignar responsabilidades a los miembros del equipo. 6 ¿Qué se debe hacer al finalizar una reunión de seguimiento de un proyecto? a Enviar un correo electrónico de agradecimiento. b Elaborar un informe con los acuerdos y acciones tomadas. c Programar la siguiente reunión. 7 ¿Cuál es el propósito de establecer un orden del día para la reunión de seguimiento? a Darle estructura a la reunión. b Evitar que los participantes se desvíen del tema. c Organizar los temas a tratar y mantener el enfoque. 8 ¿Qué anotaciones se deben realizar durante la reunión? a La lista de personas que han aportado su opinión b Las decisiones tomadas y los planes de acción c La duración de la reunión 9 ¿Qué se debe hacer antes de la reunión de seguimiento para asegurar su eficacia? a Realizar una presentación sobre el proyecto. b Solicitar la asistencia de todos los empleados de la empresa. c Enviar la agenda y los documentos relevantes a los participantes. 10 ¿Cuál es el objetivo de asignar responsabilidades durante la reunión de seguimiento? a Evaluar el desempeño de los empleados. b Garantizar que cada tarea esté asignada a un miembro del equipo. c Provocar conflictos entre los miembros del equipo.
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