Guia Tecnica Colombia GTC 185Versión en línea La aplicación de la NORMA GTC 185 para la gestión de documentos formales en una compañía sirve para establecer los lineamientos para la gestión de documentos organizacionales, basados en normas ICONTEC; Por lo anterior es importante de acuerdo al material de apoyo correspondiente a la GTC 185 entregada por el instructor que usted como aprendiz relacione los siguientes conceptos. por esperanza salazar 1 ABREVIATURA 2 ACRONIMO 3 CARTA 4 PARTES DE LA CARTA 5 MEMORANDO 6 ACTAS 7 PARTES DEL MEMORANDO 8 RADICACION Representación de una palabra o grupo de palabras, obtenida por eliminación de algunas de las letras, sílabas finales o centrales de su escritura completa, siempre se cierra con un punto. Vocablo conformado por diferentes letras iniciales no iniciales de una razón social. Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones entre organizaciones y personas naturales; igualmente, en las relaciones entre las organizaciones y sus empleados. En algunas entidades se denomina oficio. CÓDIGO, LUGAR DE ORIGEN Y DESTINATARIO ASUNTO,SALUDO,TEXTO, DESPEDIDA, Son comunicaciones escritas que se utilizan para trasmitir información, orientaciones y pautas entre las dependencias locales, regionales, nacionales e internacionales y las líneas de coordinación jerárquica de la organización. expresan lo tratado en una reunión o situación específica. Son documentos que adquieren valor administrativo, legal, jurídico e histórico desde el momento de su creación. Encabezado,Encabezamiento,Texto Despedida,Remitente y firmas responsables Procedimiento por medio del cual las entidades asignan un número consecutivo a las comunicaciones recibidas o producidas, dejando constancia de la fecha y hora de recibo o de envío, con el propósito de oficializar el trámite y cumplir con los términos de vencimiento que establezca la ley.
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