1
Autenticidad, Integridad, Fiabilidad, Disponibilidad
2
Contenido, Firma, Metadatos
3
Documentos electrónicos, Índice electrónico, Firma del índice electrónico, metadatos del expediente electrónico
4
Planeación (apertura), Gestión y trámite, Cierre y archivo del expediente electrónico, Retención y disposición final de documentos y expedientes electrónicos
5
Por su forma de creación, Por su origen, Por su forma y formato
6
Documento Electrónico que permanece en estos medios electrónicos, durante su ciclo vital; es producida por una persona o entidad a razón de sus actividades y debe ser tratada conforme a los principios y procesos archivísticos
7
Metadatos de información, Metadatos de gestión, Metadatos de seguridad, Metadatos de trazabilidad
8
conjunto de documentos electrónicos que hacen parte de un mismo trámite o asunto administrativo, cualquiera que sea el tipo de información que contengan, y que se encuentran vinculados entre sí para ser archivados
9
información generada, enviada, recibida, almacenada y comunicada por medios electrónicos
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consiste en la asociación de un documento electrónico a un índice electrónico en un mismo expediente electrónico con el fin de garantizar su integridad, orden y autenticidad
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constituye un objeto digital donde se establecen e identifican los documentos electrónicos que componen el expediente, ordenados de manera cronológica y según la disposición de los documentos, así como otros datos con el fin de preservar la integridad y permitir la recuperación del mismo.
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permite proporcionar al documento firmado: autenticidad, integridad, no repudio
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Los siguientes mecanismos de protección y seguridad aplican a una de las características de los documentos electrónicos de archivo: Técnicas y Estrategias de Preservación Digital
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Los siguientes mecanismos de protección y seguridad aplican a una de las características de los documentos electrónicos de archivo: *Firma Electrónica. *Firma Digital. *Código seguro de verificación (CSV). *Marcas de agua digitales.
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Los siguientes mecanismos de protección y seguridad aplican a una de las características de los documentos electrónicos de archivo: *Código seguro de verificación (CSV). *Procedimientos Internos. *Definición de Roles y Permisos. *Estampa de tiempo.
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Los siguientes mecanismos de protección y seguridad aplican a una de las características de los documentos electrónicos de archivo: Firma Electrónica. *Firma Digital
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son los datos que describen el contexto, el contenido y la estructura de los documentos y su gestión a lo largo del tiempo
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Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo
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Se aconseja que la estructura a aplicar para el intercambio de expedientes electrónicos sea de forma general un documento del tipo eXtensible Markup Language
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