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Sobre esta actividad

Documentos y Expedientes Electrónicos de Archivos

Creada por

MILTON ALFARO JIMENEZ
MILTON ALFARO JIMENEZ
Colombia

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Documentos ElectrónicosVersión en línea

Documentos y Expedientes Electrónicos de Archivos

por MILTON ALFARO JIMENEZ
1

Autenticidad, Integridad, Fiabilidad, Disponibilidad

2

Contenido, Firma, Metadatos

3

Documentos electrónicos, Índice electrónico, Firma del índice electrónico, metadatos del expediente electrónico

4

Planeación (apertura), Gestión y trámite, Cierre y archivo del expediente electrónico, Retención y disposición final de documentos y expedientes electrónicos

5

Por su forma de creación, Por su origen, Por su forma y formato

6

Documento Electrónico que permanece en estos medios electrónicos, durante su ciclo vital; es producida por una persona o entidad a razón de sus actividades y debe ser tratada conforme a los principios y procesos archivísticos

7

Metadatos de información, Metadatos de gestión, Metadatos de seguridad, Metadatos de trazabilidad

8

conjunto de documentos electrónicos que hacen parte de un mismo trámite o asunto administrativo, cualquiera que sea el tipo de información que contengan, y que se encuentran vinculados entre sí para ser archivados

9

información generada, enviada, recibida, almacenada y comunicada por medios electrónicos

10

consiste en la asociación de un documento electrónico a un índice electrónico en un mismo expediente electrónico con el fin de garantizar su integridad, orden y autenticidad

11

constituye un objeto digital donde se establecen e identifican los documentos electrónicos que componen el expediente, ordenados de manera cronológica y según la disposición de los documentos, así como otros datos con el fin de preservar la integridad y permitir la recuperación del mismo.

12

permite proporcionar al documento firmado: autenticidad, integridad, no repudio

13

Los siguientes mecanismos de protección y seguridad aplican a una de las características de los documentos electrónicos de archivo: Técnicas y Estrategias de Preservación Digital

14

Los siguientes mecanismos de protección y seguridad aplican a una de las características de los documentos electrónicos de archivo: *Firma Electrónica. *Firma Digital. *Código seguro de verificación (CSV). *Marcas de agua digitales.

15

Los siguientes mecanismos de protección y seguridad aplican a una de las características de los documentos electrónicos de archivo: *Código seguro de verificación (CSV). *Procedimientos Internos. *Definición de Roles y Permisos. *Estampa de tiempo.

16

Los siguientes mecanismos de protección y seguridad aplican a una de las características de los documentos electrónicos de archivo: Firma Electrónica. *Firma Digital

17

son los datos que describen el contexto, el contenido y la estructura de los documentos y su gestión a lo largo del tiempo

18

Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo

19

Se aconseja que la estructura a aplicar para el intercambio de expedientes electrónicos sea de forma general un documento del tipo eXtensible Markup Language

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