Relacionar Columnas Recibo de los DocumentosVersión en línea Son las tareas mas importantes y definitivas en la utilización y tratamiento de las comunicaciones empresariales. Debe crear un control que permita comprobar el recibo y la tramitación de las comunicaciones recibidas. por Luisa Fernanda Lopez Saldaña 1 2 3 4 5 6 7 8 anotación de los datos más significativos de la comunicación en un formato de registro para su control y tramite dentro de la entidad. procedimiento por medio del cual, las entidades ingresan en sus sistemas manuales o automatizados de correspondencia. las comunicaciones oficiales que ingresan a las instituciones deberán ser revisadas, para verificar la competencia, los anexos, el destino y los datos d origen del ciudadano o entidad que las remite y también cuando una comunicación no se esté firmando ni presente el nombre del responsable, se considera anónima Conjunto de operaciones de verificación y control que una institución debe realizar para la admisión de los documentos que son remitidos por una persona natural o jurídica. es el procedimiento que asigna un numero consecutivo, dejando constancia de la fecha y hora a la que recibió o envió, con el propósito de oficializar su trámite. La radicación se efectúa mediante impresión de un sello que,indica que es de propiedad de la empresa. generar soluciones a problemas de producción de documentos, facilitando la organización, preservación, conservación, acceso, consulta y difusión de la información institucional. Sobre o empaque de las comunicaciones oficiales,para la extracción del documento y de sus anexos. Consiste en separar los documentos recibidos en los siguientes grupos: -Comunicaciones Oficiales. -Comunicaciones Personales. Una vez registradas las comunicaciones oficiales, se procede al reparto y distribución de las mismas, a las oficinas que deben atenderlas o tramitarlas. La entidad normalizan la entrega de la documentación entre oficinas, por medio de un mensajero interno.
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