Relacionar Columnas Recibo de los DocumentosVersión en línea Son las tareas mas importantes y definitivas en la utilización y tratamiento de las comunicaciones empresariales. Debe crear un control que permita comprobar el recibo y la tramitación de las comunicaciones recibidas. por Luisa Fernanda Lopez Saldaña 1 2 3 4 5 6 7 8 anotación de los datos más significativos de la comunicación en un formato de registro para su control y tramite dentro de la entidad. procedimiento por medio del cual, las entidades ingresan en sus sistemas manuales o automatizados de correspondencia. Una vez registradas las comunicaciones oficiales, se procede al reparto y distribución de las mismas, a las oficinas que deben atenderlas o tramitarlas. La entidad normalizan la entrega de la documentación entre oficinas, por medio de un mensajero interno. las comunicaciones oficiales que ingresan a las instituciones deberán ser revisadas, para verificar la competencia, los anexos, el destino y los datos d origen del ciudadano o entidad que las remite y también cuando una comunicación no se esté firmando ni presente el nombre del responsable, se considera anónima generar soluciones a problemas de producción de documentos, facilitando la organización, preservación, conservación, acceso, consulta y difusión de la información institucional. Sobre o empaque de las comunicaciones oficiales,para la extracción del documento y de sus anexos. es el procedimiento que asigna un numero consecutivo, dejando constancia de la fecha y hora a la que recibió o envió, con el propósito de oficializar su trámite. La radicación se efectúa mediante impresión de un sello que,indica que es de propiedad de la empresa. Consiste en separar los documentos recibidos en los siguientes grupos: -Comunicaciones Oficiales. -Comunicaciones Personales. Conjunto de operaciones de verificación y control que una institución debe realizar para la admisión de los documentos que son remitidos por una persona natural o jurídica.
Crear