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Sobre esta actividad

LEGISLACIONDOCUMENTAL 2

Creada por

Eva Pinzon
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Colombia

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LEGISLACIONDOCUMENTAL 2

por Eva Pinzon
1

es el listado de las series documentales con sus correspondientes tipos documentales (si ocurren), a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos

2

Establece las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado

3

DONDE SE ARCHIVAN LOS PLANOS

4

Consta de estaciones de trabajo y de hileras circulares

5

Son los que sostienen y sujetan los documentos

6

Se conservan los documentos que han sido retirados del archivo activo finalizado el año fiscal

7

Se conservan los documentos de consulta poco frecuente

8

Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se deriven de la prestación de un servicio público por entidades privadas

9

Aquel donde los documentos son consultados frecuentemente

10

Son muebles metálicos o de madera especialmente diseñados para organización de archivos dentro de una organización

11

Tipo de archivo que es unico

12

13

Ponerle una marca o código al nombre que se ha elegido en al paso anterior. Marcar la carpeta

14

es todo objeto que ofrece información

15

16

Consiste en eliminar los documentos que pierden su vigencia o porque ya reposan en el archivo central.

17

Es un mueble con información clasificada

18

Son dos tapas de cartulina en donde se colocan los documentos correspondientes a cada carpeta sujetados por un gancho legajador que se coloca hacia abajo de manera que el último documento sea el de fecha más reciente

19

Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuente de la historia

20

Se combinan las dos formas de archivo

13
5
16
10
9
2
12
6
19
7
17
8
18
11
1
14
15
20
 
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