TEST ACUERDO 02 DEL 2014Versión en línea Según sus conocimientos acerca de este acuerdo, desarrolle el siguiente cuestionario. por JUAN DAVID DEVIA MENDEZ 1 1. ¿Cuál es la finalidad con la que se crean los expedientes? Respuesta escrita 2 A quienes se les aplicará este acuerdo? Respuesta escrita 3 3. ¿Qué es un expediente? 4 3. ¿Qué es un expediente? 5 3. ¿Qué es un expediente? a Asociación de un documento a un índice electrónico b Conjunto de documentos producidos o recibidos durante un procedimiento c Tablas de retención documental 6 4. ¿A partir de qué documento deben basarse para la creación de un expediente? a Folios b Contenido c Cuadros de clasificación documental 7 5. ¿Qué es la gestión del expediente? Respuesta escrita 8 6. ¿con qué fin se realiza la digitación de los expedientes? Respuesta escrita 9 7. ¿Para qué se debe realizar la foliación electrónica? Respuesta escrita 10 8. ¿Cómo es la depuración en expedientes electrónicos? Respuesta escrita 11 9. Según el acuerdo que es un documento? Respuesta escrita 12 10. Qué es un documento de archivo? Respuesta escrita 13 11. Qué es un documento electrónico de archivo? Respuesta escrita 14 12. Qué es un expediente? a no tengo conocimientos del tema b Conjunto de documentos producidos y recibidos durante el desarrollo de un mismo trámite o procedimiento, acumulados por una persona, dependencia o unidad administrativa, vinculados y relacionados entre sí y que se conservan manteniendo la integridad y orden en que fueron tramitados, desde su inicio hasta su resolución definitiva. c por una persona o entidad en razón a sus actividades o funciones, que tiene valor administrativo, fiscal, legal, científico, histórico, técnico o cultural y debe ser objeto de conservación en el tiempo, con fines de consulta posterior. 15 13. Qué es un expediente digital o digitalizado? Respuesta escrita 16 14. Qué es un expediente electrónico de archivo? Respuesta escrita 17 15. Qué es un expediente hibrido? Respuesta escrita 18 16. Qué es un expediente virtual? Respuesta escrita 19 17. Qué es el foliado electrónico? Respuesta escrita 20 18. Qué es un índice electrónico? Respuesta escrita 21 19. Qué es preservación a largo plazo? Respuesta escrita 22 20. Qué es una unidad documental? Respuesta escrita 23 21. Quienes identifican los expedientes? Respuesta escrita 24 22. Cómo es la organización de los expedientes y unidades documentales? Respuesta escrita 25 23. Como se debe realizar la descripción de los expedientes? Respuesta escrita 26 24. En qué momento se debe llevar a cabo el cierre del expediente? Respuesta escrita 27 25. Como se deben realizar las transferencias primarias y secundarias? Respuesta escrita 28 26. Como se deben organizar los documentos dentro de un expediente? Respuesta escrita 29 27. Como es el respeto del principio de orden original? Respuesta escrita 30 28. Cómo es la intervención de los expedientes cerrados o transferidos? Respuesta escrita 31 29. Como podrán llevar a cabo la digitación de expedientes? Respuesta escrita 32 30. Como se deberá llevar la conformación de expedientes electrónicos? Respuesta escrita
Crear