Seguimiento Administrativo ASECA

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Fechas, pendientes y alertas

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jimmy chacon

Costa Rica

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Seguimiento Administrativo ASECA


Seguimiento Administrativo ASECAVersión en línea Fechas, pendientes y alertas por jimmy chacon 1 ¿Qué distingue un expediente organizado de uno controlado en la gestión administrativa? a Organizar es suficiente para evitar errores. b Controlar es innecesario si los documentos están en la carpeta. c feedback d Controlar permite saber qué está ocurriendo, no solo dónde está la información. e La nomenclatura evita necesitar control. 2 ¿Qué es un pendiente en el sistema de control de trámites? a Un documento recibido sin identificar b Una acción administrativa que aún requiere atención c Un expediente cerrado sin seguimiento d Una fecha que ya pasó 3 ¿Qué debe incluir un pendiente para ser efectivo? a Solo la fecha de control b Solo la acción sin responsable c Solo el expediente al que pertenece d Responsable y fecha de control 4 ¿Qué diferencia hay entre fecha del documento y fecha de seguimiento? a La fecha de seguimiento es siempre anterior a la del documento b Son exactamente la misma fecha en todo caso c La fecha de seguimiento indica cuándo revisar, no la fecha del documento d La fecha del documento siempre es la fecha de control 5 ¿Qué aporta una agenda de control conectada al expediente? a Elimina la necesidad de alertas b Reemplaza al responsable del trámite c Sustituye la matriz maestra d Permite saber qué debe revisarse y cuándo 6 ¿Qué contiene una alerta útil en el sistema de seguimiento? a La última actuación y la próxima acción b Solo el responsable y la acción siguiente c Solo la fecha y el expediente d Expediente, fecha, motivo, pendiente y responsable 7 ¿Qué ocurre si una actualización de un expediente no se refleja en la matriz maestra? a La matriz nunca debe cambiar b Pueden existir dos fuentes de información descoordinadas c La matriz se actualiza automáticamente d No hay impacto en el seguimiento 8 ¿Cuál es la función de la trazabilidad en el seguimiento? a Cambiar fechas según necesidad b Ignorar las actualizaciones para simplificar c Reconstruir la historia administrativa de la información d Ocultar documentos para seguridad 9 ¿Qué debe hacer el asistente ante una inconsistencia entre registros? a Cambiar el estado sin registrar evidencias b Resolver jurídicamente la inconsistencia c Detectar, registrar y remitir al profesional responsable d Descartar el documento 10 ¿Qué comprueba el checklist documental en el expediente? a Si el expediente está cerrado b Si falta algún documento esperado c Si la fecha de control es correcta d Si el expediente está activo Explicación 1 Controlar implica identificar el qué está pasando, no solo la ubicación. 2 Pendiente es una acción que debe ejecutarse o verificarse. 3 Debe haber un responsable y una fecha para el seguimiento. 4 La fecha de seguimiento es para revisión administrativa, distinta de la fecha del documento. 5 La agenda de control se integra con expediente para seguimiento claro. 6 Una alerta debe señalar acción concreta a realizar. 7 Debe haber coherencia entre expediente, matriz y seguimiento. 8 La trazabilidad permite ver el recorrido de la información. 9 No corresponde resolver la cuestión jurídica; se reporta. 10 El checklist ayuda a detectar ausencias documentales.

Puedes integrar el juego en un LMS compatible con LTI 1.1 o LTI 1.3 como Canvas, Moodle, o Blackboard. De esta manera podrás guardar las puntuaciones automáticamente en el libro de calificaciones de esa plataforma.

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por jimmy chacon

¿Qué distingue un expediente organizado de uno controlado en la gestión administrativa?

¿Qué es un pendiente en el sistema de control de trámites?

¿Qué debe incluir un pendiente para ser efectivo?

¿Qué diferencia hay entre fecha del documento y fecha de seguimiento?

¿Qué aporta una agenda de control conectada al expediente?

¿Qué contiene una alerta útil en el sistema de seguimiento?

¿Qué ocurre si una actualización de un expediente no se refleja en la matriz maestra?

¿Cuál es la función de la trazabilidad en el seguimiento?

¿Qué debe hacer el asistente ante una inconsistencia entre registros?

¿Qué comprueba el checklist documental en el expediente?

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