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Sobre esta actividad

Términos clave de administración y archivos

Creada por

Alex
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Colombia

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Gestión y DocumentosVersión en línea

Términos clave de administración y archivos

por Alex
1

actividad que consiste en orientar, dirigir y controlar los esfuerzos de un grupo de individuos u organizaciones para alcanzar un objetivo común.

2

son todas aquellas recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado.

3

son todas las comunicaciones de carácter privado que llegan a las entidades, a título personal, citando o no el cargo del funcionario. No generan trámites para las instituciones.

4

información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado.

5

es el registro de información generada, recibida, almacenada y comunicada por medios electrónicos, que permanece en estos medios durante su ciclo vital; es producida por una persona o entidad en razón de sus actividades y debe ser tratada conforme a

6

es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.

7

es el producido o tramitado por el funcionario público en ejercicio de su cargo o con su intervención.

8

es una aplicación, plataforma o software que utiliza algoritmos de IA para realizar tareas específicas que normalmente requieren inteligencia humana. Estas herramientas permiten automatizar procesos, analizar datos, generar contenido, tomar decisione

9

es la condición que garantiza que la información consignada en un mensaje de datos ha permanecido completa e inalterada, salvo la adición autorizada de algún endoso o de algún cambio que sea inherente al proceso de comunicación, archivo o presentació

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