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Conceptos básicos de cuentas

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Contabilidad ppt AVersión en línea Conceptos básicos de cuentas por Jessica porras 1 1. Cuentas Reales o de Balance Se llaman Reales porque son bienes y obligaciones tangibles que permanecen en el tiempo. Las cuentas reales representan bienes, derechos y obligaciones de la empresa para determinar su patrimonio. Estas cuentas NO se cierran al final del año; su saldo pasa al siguiente periodo. • Activos: Tu efectivo y equipo. • Pasivos: Tus deudas. • Capital: Lo que realmente es del dueño a Se llaman Reales porque son bienes y obligaciones tangibles que permanecen en el tiempo. b Las cuentas reales representan bienes, derechos y obligaciones de la empresa para determinar su patrimonio. c Activos: Tu efectivo y equipo. d Estas cuentas NO se cierran al final del año; su saldo pasa al siguiente periodo. 2 2. Cuentas Nominales o de Resultado Estas cuentas nos dicen si ganamos o perdimos dinero durante un tiempo específico (como un mes o un año). Son cuentas no permanentes, que se utilizan para lograr al final del periodo un resultado de ganancia o pérdida y que al terminar un periodo fiscal se cierran dejando un balance en 0 para el nuevo periodo. Al final del ejercicio fiscal, estas cuentas se quedan en CERO para empezar de nuevo. a Son cuentas no permanentes, que se utilizan para lograr al final del periodo un resultado de ganancia o pérdida y que al terminar un periodo fiscal se cierran dejando un balance en 0 para el nuevo periodo. b Estas cuentas nos dicen si ganamos o perdimos dinero durante un tiempo específico (como un mes o un año). c Al final del ejercicio fiscal, estas cuentas se quedan en CERO para empezar de nuevo. 3 3. Cuentas Nominales o de Resultado Comprenden: • Ingresos: Aumento ocurrido en un capital de un negocio como resultado de sus operaciones comerciales. (Ventas) • Costos: desembolsos en que se incurre para la adquisición de un bien o un servicio con la intención de que genere ingresos en el futuro. • Gastos: representan salidas que se produce al capital, a consecuencia de las operaciones de la empresa. (Pagos de luz, agua, salarios.) a Gastos: representan salidas que se produce al capital, a consecuencia de las operaciones de la empresa. (Pagos de luz, agua, salarios.) b Ingresos: Aumento ocurrido en un capital de un negocio como resultado de sus operaciones comerciales. (Ventas) c Costos: desembolsos en que se incurre para la adquisición de un bien o un servicio con la intención de que genere ingresos en el futuro. 4 4. Diferencias Fundamentales Cuentas Reales: • Son permanentes. • Aparecen en el Balance General. • Muestran la situación financiera. Cuentas Nominales: • Son temporales. • Aparecen en el Estado de Resultados. • Se cierran cada periodo. a Cuentas Reales: Son permanentes. Aparecen en el Balance General. Muestran la situación financiera. b Cuentas Reales: Son temporales. Aparecen en el Estado de Resultados. Se cierran cada periodo. c Cuentas Nominales: Son temporales. Aparecen en el Estado de Resultados. Se cierran cada periodo. 5 5. La Cuenta T y su Estructura El Mapa de la Contabilidad: ¿Sabías que los contadores usan un dibujo simple para organizar todo el dinero? Imaginen que cada categoría de dinero tiene su propia balanza. La Cuenta T es ese dibujo que nos permite ver si el peso está a la izquierda o a la derecha. Se llama Cuenta T porque su forma es idéntica a la letra T mayúscula. a La Cuenta T es ese dibujo que nos permite ver si el peso está a la izquierda o a la derecha. b Imaginen que cada categoría de dinero tiene su propia balanza. c El Mapa de la Contabilidad: ¿Sabías que los contadores usan un dibujo simple para organizar todo el dinero? d Se llama Cuenta T porque su forma es idéntica a la letra T mayúscula. 6 6. Anatomía de la Cuenta T Toda cuenta contable se divide en tres secciones fundamentales: • Título o Nombre: Se coloca arriba para identificar qué controlamos (ej. Caja, Banco). • El Debe: Es el lado izquierdo. Aquí se anotan los cargos. • El Haber: Es el lado derecho. Aquí se anotan los abonos. a Toda cuenta contable se divide en tres secciones fundamentales: Título o Nombre, El Debe, El Haber. b La Cuenta T no tiene secciones. c El Debe es el lado derecho. Aquí se anotan los cargos. d El Haber es el lado izquierdo. Aquí se anotan los abonos. 7 7. Recuerda • Débito (Debe): Es la columna de la izquierda. • Crédito (Haber): Es la columna de la derecha. Regla de Oro (Tipos de Cuentas): Las cuentas se dividen principalmente en dos grupos según su comportamiento: Grupo A: Lo que TIENES y lo que GASTAS • Activos: Todo lo que la empresa posee (efectivo, banco, inventario, equipos). • Costos y Gastos: Todo lo que pagas o inviertes para operar (alquiler, servicios, sueldos). Naturaleza DEUDORA (Izquierda): • Aumentan por el Débito • Disminuyen a Crédito (Haber): Es la columna de la izquierda. b Débito (Debe): Es la columna de la izquierda. Crédito (Haber): Es la columna de la derecha. c Débito (Debe): Es la columna de la derecha. d Naturaleza ACREEDORA (Derecha): no aumenta por el Crédito. 8 8. Estas cuentas muestran lo que la empresa tiene y debe en un momento dado. Activos: Bienes y derechos. • Corrientes: Bienes y recursos que se pueden convertir en dinero en efectivo en menos de un año. (Caja, Bancos) • Fijos: Bienes de la empresa previstos para usar sea largo plazo, más de un año. (Edificios, Vehículos) Pasivos: Obligaciones y deudas. • Corrientes: Deudas y obligaciones financieras que la empresa debe pagar en un plazo menor a un año. (Cuentas por pagar, préstamos a corto plazo a Activos: Bienes y derechos. b Fijos: Deudas y compromisos financieros cuyo plazo de pago supera el año. c Estas cuentas muestran lo que la empresa tiene y debe en un momento dado. d Corrientes: Deudas y obligaciones financieras que la empresa debe pagar en un plazo menor a un año.

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4. Diferencias Fundamentales Cuentas Reales: • Son permanentes. • Aparecen en el Balance General. • Muestran la situación financiera. Cuentas Nominales: • Son temporales. • Aparecen en el Estado de Resultados. • Se cierran cada periodo.