Organización Documental

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Fundamentos de organización documental

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Organización DocumentalVersión en línea Fundamentos de organización documental por Keiner gamboa 1 ¿Qué es el Archivo de Gestión? a Archivo donde reposa la documentación en trámite. b Archivo para documentos legales permanentes. c Archivo de documentos con valores históricos. d Archivo de documentos finalizados de consulta frecuente. 2 ¿En qué consiste el Principio de Procedencia? a Conservar los documentos producidos por una misma institución agrupados. b Clasificar por asuntos. c Organizar por fechas. d Respetar el orden interno de los documentos. 3 ¿Qué es el Principio de Orden Original? a Clasificar por fecha cronológica. b Ordenar según el volumen del documento. c Mantener la estructura del trámite y el orden interno de los expedientes. d Archivar alfabéticamente. 4 El ciclo vital del documento comprende: a Archivo de gestión, central e histórico. b Archivo principal y secundario. c Nace, crece, se reproduce, muere d Archivo público y privado. 5 ¿Cuál es el instrumento que define los tiempos de retención? a Cuadro de Clasificación Documental (CCD). b Inventario Documental. c Tabla de Retención Documental (TRD). d FUID. 6 ¿Qué es una Serie Documental? a Conjunto de documentos con características comunes. b El documento único. c La agrupación de carpetas. d Un documento de apoyo. 7 La foliación se debe realizar: a En la parte inferior izquierda. b Al finalizar el año únicamente. c Con lapicero rojo. d Con lápiz de mina negra, en la esquina superior derecha. 8 ¿Qué significa CCD? a Comisión de Clasificación. b Cuadro de Clasificación Documental. c Control de Clasificación. d Código Central Documental. 9 ¿Cuál es el orden adecuado de un expediente? a Alfabético. b De lo más reciente a lo más antiguo (cronológico). c Por importancia. d De lo más antiguo a lo más reciente. 10 ¿Qué es el Archivo Central? a Donde se agrupan documentos transferidos desde los archivos de gestión. b El lugar donde se crean los documentos. c Donde se conservan documentos con valor permanente. d Un archivo temporal. 11 La "depuración" documental consiste en: a Escanear todos los documentos. b Eliminar duplicados, borradores y copias informativas. c Cambiar las carpetas. d Destruir todo lo que no sirva. 12 ¿Qué herramienta se utiliza para la transferencia documental? a Acta de comité. b FUID (Formato Único de Inventario Documental). c Reglamento de archivo. d TRD. 13 Los documentos con valor histórico son conservados en: a Bodegas externas. b Archivo histórico. c Archivo central. d Archivo de gestión. 14 ¿Qué es una Subserie? a Un archivo inactivo. b Una división de la serie documental. c Una carpeta especial. d Un tipo de documento simple. 15 El sistema de ordenación "Onomástico" se basa en: a Lugares geográficos. b Nombres de personas (naturales o jurídicas). c Fechas. d Asuntos.

Puedes integrar el juego en un LMS compatible con LTI 1.1 o LTI 1.3 como Canvas, Moodle, o Blackboard. De esta manera podrás guardar las puntuaciones automáticamente en el libro de calificaciones de esa plataforma.

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¿Qué es el Principio de Orden Original?

El ciclo vital del documento comprende:

¿Cuál es el instrumento que define los tiempos de retención?

¿Qué es una Serie Documental?

La foliación se debe realizar:

¿Qué significa CCD?

¿Cuál es el orden adecuado de un expediente?

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La "depuración" documental consiste en:

¿Qué herramienta se utiliza para la transferencia documental?

Los documentos con valor histórico son conservados en:

¿Qué es una Subserie?

El sistema de ordenación "Onomástico" se basa en: