Factores clave de la captura en SGDEA

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Cuestionario sobre la captura en SGDEA

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Angie Roa Alvarez

Colombia

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este test esta basado en las diapositivas que pudimos ver con anterioridad, consta de 10 preguntas las cuales tienen alternativas para poder resolverlas.

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Factores clave de la captura en SGDEA


Factores clave de la captura en SGDEAVersión en línea Cuestionario sobre la captura en SGDEA por Angie Roa Alvarez 1 ¿Qué es el SGDEA? a Software especializado en la detección y eliminación de virus informáticos ocultos en los correos electrónicos corporativos. b Aplicacion tecnológica de gestión documental que sirve para revisar archivos y documentos c Herramienta tecnológica o conjunto de sistemas que permite a una entidad planear, manejar, organizar, almacenar y conservar los documentos digitales d Plataforma financiera que genera de forma automática los reportes de declaración de impuestos 2 ¿Qué significa SGDEA? a Sistema Global de Datos Archivísticos b Sistema General de Documentos Electrónicos Administrativos c Software de Gestión Digital Empresarial d Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo 3 ¿Cuál es el objetivo principal del proceso de captura en un SGDEA? a Modificar el contenido del documento b Compartir documentos en diferentes plataformas para su posterior consulta c Incorporar documentos al sistema garantizando su integridad y autenticidad d Almacenar de forma aislada 4 ¿Qué elementos describen mejor la calidad del material capturado? a Calidad de escaneo y fidelidad b Número de usuarios y uso exclusivo c Tamaño del archivo y La velocidad de la red d Formato de la página web y La importancia del asunto 5 ¿Qué metadatos son esenciales para la captura en SGDEA? a El nombre comercial y de hardware del aparato físico b Comentarios personales del archivista c La calificación que da el ciudadano d Metadatos descriptivos y administrativos 6 ¿Qué formato de archivo suele favorecer la preservación a largo plazo? a DOCX (Microsoft Word) b Formato propietario c EXE (Ejecutable de Windows) d Formato estable y abierto (p. ej., TIFF, PDF/A) 7 ¿Qué aspecto controla la calidad de la captura en SGDEA? a El nivel de urgencia o prioridad b La velocidad de la conexión a internet de la entidad c El costo económico del software de digitalización d Controles de calidad y verificación 8 ¿Qué rol es fundamental durante la captura para SGDEA? a El Diseñador Gráfico de la Entidad b El Revisor Fiscal o Auditor Externo c El Community Manager d Gestor de metadatos y preservación 9 ¿Qué aspecto de seguridad es prioritario en la captura? a El bloqueo físico de las bandejas de entrada del correo electrónico institucional b La aplicación inmediata de tablas de control de acceso y niveles de clasificación c El antivirus instalado en los computadores d La encriptación estética de la interfaz de usuario 10 ¿Qué tipo de flujo ayuda a evitar pérdidas durante la captura? a Flujo de distribución que consiste en escanear los documentos masivamente b Flujo de almacenamiento que guarda temporalmente las imágenes capturadas c Flujo de digitalización certificada y de preservación d Flujo de eliminacion de archivos que destruye de forma inmediata los documentos duplicados 11 ¿Qué implica la normalización de metadatos en el SGDEA? a Estandarización de campos y vocabulario b Eliminación de copias con duplicidad c Reducción de tamaño de archivos digitales d Cifrado de extremo a extremo, oculta el contenido del documento mediante claves criptográficas 12 ¿Qué factor influye en la accesibilidad del repositorio a usuarios finales? a Capacidad eléctrica de la planta física b Velocidad de escaneo del hardware c Política de derechos de acceso y uso d Costo de licenciamiento anual del software Explicación 4 La calidad de escaneo y la fidelidad aseguran que el contenido sea usable y preservable. 5 Metadatos descriptivos y administrativos facilitan descubrimiento y preservación. 6 Formatos abiertos y estables facilitan migración futura y preservación. 7 Los controles de calidad aseguran que la captura cumpla criterios predefinidos. 8 El gestor de metadatos garantiza consistencia y preservación a largo plazo. 9 Sin controles de acceso, la integridad y confidencialidad pueden verse comprometidas. 10 Un flujo bien definido garantiza que los archivos se preserven correctamente y lleguen al repositorio. 11 La normalización facilita búsqueda, interoperabilidad y preservación. 12 Las políticas de acceso definen qué se puede usar o distribuir.

Puedes integrar el juego en un LMS compatible con LTI 1.1 o LTI 1.3 como Canvas, Moodle, o Blackboard. De esta manera podrás guardar las puntuaciones automáticamente en el libro de calificaciones de esa plataforma.

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Factores clave de la captura en SGDEAVersión en línea

por Angie Roa Alvarez

¿Qué es el SGDEA?

¿Qué significa SGDEA?

¿Cuál es el objetivo principal del proceso de captura en un SGDEA?

¿Qué elementos describen mejor la calidad del material capturado?

¿Qué metadatos son esenciales para la captura en SGDEA?

¿Qué formato de archivo suele favorecer la preservación a largo plazo?

¿Qué aspecto controla la calidad de la captura en SGDEA?

¿Qué rol es fundamental durante la captura para SGDEA?

¿Qué aspecto de seguridad es prioritario en la captura?

¿Qué tipo de flujo ayuda a evitar pérdidas durante la captura?

¿Qué implica la normalización de metadatos en el SGDEA?

¿Qué factor influye en la accesibilidad del repositorio a usuarios finales?

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