CASO CERRADO!!! EL JUEGO DEL AUDITOR

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Este juego tiene como fin de capacitarnos en conceptos de auditorías de una manera divertida.

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Zulma Maldonado

Colombia

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CASO CERRADO!!! EL JUEGO DEL AUDITOR


CASO CERRADO!!! EL JUEGO DEL AUDITORVersión en línea Este juego tiene como fin de capacitarnos en conceptos de auditorías de una manera divertida. por Zulma Maldonado 1 Si un archivo tiene 'buena presentación visual' (carpetas ordenadas por color), significa automáticamente que cumple la normativa archivística. Sí No 2 El auditor interno de gestión documental puede revisar el archivo de su propia entidad de forma continua durante el año, no solo una vez. Sí No 3 Un auditor externo de gestión documental no necesita mantener independencia frente a la entidad auditada, siempre que conozca bien los procesos. Sí No 4 La Tabla de Retención Documental (TRD) es uno de los criterios más comunes que revisa un auditor de gestión documental. Sí No 5 Un 'hallazgo' de auditoría documental solo existe si hay pérdida total de un documento; los retrasos o desactualizaciones no cuentan como hallazgo. Sí No 6 Estar certificado en un estándar como ISO 15489 exime a la entidad de futuras auditorías de seguimiento. Sí No 7 La materialidad en una auditoría documental puede depender del valor histórico o probatorio de la serie documental, no solo de su tamaño. Sí No 8 Una opinión de auditoría 'con salvedades' significa que todo el sistema de gestión documental está mal y debe reconstruirse desde cero. Sí No 9 El plan de mejoramiento es responsabilidad del área auditada (el archivo), no del auditor. Sí No 10 El riesgo de auditoría documental incluye el riesgo de que el auditor no detecte una falla real en la conservación o custodia. Sí No 11 Auditar el archivo de gestión (documentos en trámite activo) es exactamente lo mismo que auditar el archivo central. Sí No 12 La evidencia de auditoría en gestión documental puede incluir inventarios documentales, actas de eliminación y entrevistas al personal. Sí No 13 Las Normas Técnicas Colombianas (NTC) del ICONTEC son irrelevantes para una auditoría de archivo; solo importa la opinión del auditor. Sí No 14 Un auditor puede tener seguridad 'razonable' pero nunca seguridad 'absoluta' sobre el estado del sistema documental. Sí No 15 Si el mismo funcionario diseña el proceso de archivo y luego se audita a sí mismo, no hay ningún problema de independencia. Sí No

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por Zulma Maldonado

Si un archivo tiene 'buena presentación visual' (carpetas ordenadas por color), significa automáticamente que cumple la normativa archivística.

El auditor interno de gestión documental puede revisar el archivo de su propia entidad de forma continua durante el año, no solo una vez.

Un auditor externo de gestión documental no necesita mantener independencia frente a la entidad auditada, siempre que conozca bien los procesos.

La Tabla de Retención Documental (TRD) es uno de los criterios más comunes que revisa un auditor de gestión documental.

Un 'hallazgo' de auditoría documental solo existe si hay pérdida total de un documento; los retrasos o desactualizaciones no cuentan como hallazgo.

Estar certificado en un estándar como ISO 15489 exime a la entidad de futuras auditorías de seguimiento.

La materialidad en una auditoría documental puede depender del valor histórico o probatorio de la serie documental, no solo de su tamaño.

Una opinión de auditoría 'con salvedades' significa que todo el sistema de gestión documental está mal y debe reconstruirse desde cero.

El plan de mejoramiento es responsabilidad del área auditada (el archivo), no del auditor.

El riesgo de auditoría documental incluye el riesgo de que el auditor no detecte una falla real en la conservación o custodia.

Auditar el archivo de gestión (documentos en trámite activo) es exactamente lo mismo que auditar el archivo central.

La evidencia de auditoría en gestión documental puede incluir inventarios documentales, actas de eliminación y entrevistas al personal.

Las Normas Técnicas Colombianas (NTC) del ICONTEC son irrelevantes para una auditoría de archivo; solo importa la opinión del auditor.

Un auditor puede tener seguridad 'razonable' pero nunca seguridad 'absoluta' sobre el estado del sistema documental.

Si el mismo funcionario diseña el proceso de archivo y luego se audita a sí mismo, no hay ningún problema de independencia.