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¿Qué harías con este documento? Fundamentos de gestión documental

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Jugadas 18 %Acierto 100 Tiempo medio 02:22
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Sobre esta actividad

Actividad interactiva para explorar conocimientos y experiencias previas sobre documentos y archivos. Analiza cada situación y selecciona la respuesta que consideres más adecuada. El propósito es reconocer conceptos básicos de gestión documental, tipos de archivo y principios archivísticos. Esta actividad no tiene calificación; las respuestas se revisarán y comentarán durante la clase.

Creada por

Andres Mauricio Vega Henao
Andres Mauricio Vega Henao
Colombia

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¿Qué harías con este documento? Fundamentos de gestión documentalVersión en línea

Actividad interactiva para explorar conocimientos y experiencias previas sobre documentos y archivos. Analiza cada situación y selecciona la respuesta que consideres más adecuada. El propósito es reconocer conceptos básicos de gestión documental, tipos de archivo y principios archivísticos. Esta actividad no tiene calificación; las respuestas se revisarán y comentarán durante la clase.

por Andres Mauricio Vega Henao
1

Una oficina recibe un contrato firmado con un proveedor. ¿Cómo debería considerarlo?

2

Un trabajador descarga un formato en blanco únicamente para consultar cómo se diligencia. Este formato es:

3

Un correo electrónico autoriza la compra de varios computadores. ¿Puede ser documento de archivo?

4

La solicitud de compra, las cotizaciones, la aprobación y la orden de compra pertenecen al mismo trámite. En conjunto forman:

5

¿Dónde deben permanecer los documentos activos que una oficina consulta frecuentemente?

6

Unos contratos finalizados fueron transferidos por la oficina porque ya no se consultan diariamente. ¿A qué archivo pueden pasar?

7

Un acta de creación de una institución se conserva permanentemente por su valor para la memoria. Debe permanecer en:

8

En una misma caja aparecen mezclados expedientes de Compras y Talento Humano. ¿Qué principio se está incumpliendo?

9

Una solicitud aparece después de la respuesta y la aprobación. ¿Qué debería revisarse?

10

¿Cuáles son los tres procesos básicos de la organización documental?

 
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