Quiz: Programa de Gestión Documental

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Top 10 resultados

#	Jugador	Acierto	tiempo
1	Alexander Mendoza 3 de Agosto de 2026	% 100	01:15
2	Paola Ortiz 3 de Agosto de 2026	% 100	02:42
3	Adriana Jamaica 3 de Agosto de 2026	% 90	01:00
4	Argenis Stiven Lopez Julio 3 de Agosto de 2026	% 90	01:35
5	Anónimo 3 de Agosto de 2026	% 90	02:01
6	Valeria Zambrano 3 de Agosto de 2026	% 90	02:29
7	MARIA JOSE VEGA HERNANDEZ 3 de Agosto de 2026	% 90	02:41
8	YULIETH RANGEL RAMOS 3 de Agosto de 2026	% 90	02:59
9	Karol Tatiana Munevar Vega 3 de Agosto de 2026	% 20	00:38
10	Jonth Alexander Velandia Malaver 3 de Agosto de 2026	% 20	00:46

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Quiz: Programa de Gestión Documental


Quiz: Programa de Gestión DocumentalVersión en línea Prueba de selección única por EIDE ESCOBAR SARMIENTO 1 ¿Qué describe mejor un Programa de Gestión Documental? a Una colección de archivos personales b Un manual de formatos de impresión c Un software de ofimática d Conjunto de políticas y herramientas para crear, organizar y conservar documentos 2 ¿Cuál es el objetivo principal de la clasificación documental? a Reducir la seguridad b Organizar documentos para localizarlos rápidamente c Eliminar documentos no deseados inmediatamente d Aumentar el tamaño de los archivos 3 Qué metadato es fundamental en un sistema de gestión documental? a Fecha de creación b Color del documento c Tamaño de archivo d Autor ficticio 4 ¿Qué es el ciclo de vida de un documento? a Etapas desde su creación hasta su disposición final b La vida de la carpeta física c Ciclo electoral d Proceso de impresión 5 ¿Qué implica la retención documental? a Duplicar documentos b Convertir a papel cada año c Determinar cuánto tiempo conservar cada documento d Excluir la seguridad 6 ¿Por que Acuerdo se regula los instrumentos archivísticos en Colombia y se dan nuevas políticas del PGD? a Acuerdo 01 de 2005 b Acuerdo 01 de 2024 c Acuerdo 02 de 2026 d Ninguno de los anteriores 7 ¿Qué significa acceso controlado en gestión documental? a Permitir acceso público total b Eliminar todos los permisos c Duplicar permisos sin auditoría d Limitar permisos para ver, modificar o eliminar 8 ¿Qué rol cumple la digitalización en un programa documental? a Reemplazar al personal b Eliminar el papel sin respaldo c Convertir documentos físicos a archivos digitales indexables d Aumentar el peso de los archivos 9 ¿Qué se entiende por archivo Historico? a Copia de seguridad b Documentos que ya no requieren dinámica operativa, pero deben conservarse c Ficheros temporales d Cartas de presentación 10 ¿Cual es la norma que regula el PGD en las entidades? a Ley General de Archivos 594 de 2000 b Ley General de Archivos 590 de 2000 c Acuerdo 08 de 2024 del AGN d Ley General de Archivos 594 de 2001 y Acuerdo 060 de 2023 Explicación 1 Un programa coordina políticas, clasificación, retención y acceso a documentos. 2 La clasificación facilita recuperación y gestión a lo largo del ciclo de vida. 3 La fecha de creación es clave para búsqueda y retención. 4 Incluye creación, revisión, aprobación, uso, retención y disposición. 5 La retención define plazos legales y operativos. 6 Acuerdo 01 de 2024 emitido por el AGN 7 La control de acceso protege información sensible. 8 La digitalización facilita búsqueda y conservación electrónica. 9 Se conservan por cumplimiento legal o histórico. 10 La eliminación segura evita filtraciones y pérdidas.

Puedes integrar el juego en un LMS compatible con LTI 1.1 o LTI 1.3 como Canvas, Moodle, o Blackboard. De esta manera podrás guardar las puntuaciones automáticamente en el libro de calificaciones de esa plataforma.

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¿Qué describe mejor un Programa de Gestión Documental?

¿Cuál es el objetivo principal de la clasificación documental?

Qué metadato es fundamental en un sistema de gestión documental?

¿Qué es el ciclo de vida de un documento?

¿Qué implica la retención documental?

¿Por que Acuerdo se regula los instrumentos archivísticos en Colombia y se dan nuevas políticas del PGD?

¿Qué significa acceso controlado en gestión documental?

¿Qué rol cumple la digitalización en un programa documental?

¿Qué se entiende por archivo Historico?

¿Cual es la norma que regula el PGD en las entidades?

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