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Sobre esta actividad

Preguntas sobre fundamentos de la gestión documental

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Alexander Mendoza
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Colombia

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Preguntas sobre fundamentos de la gestión documental

por Alexander Mendoza
1

¿Qué es la Gestión Documental?

2

¿Qué es un Documento de Archivo?

3

¿Qué es un Archivo?

4

¿Cuál es el objetivo esencial de los archivos?

5

¿Qué dice la sección E. Dirección y Coordinación de la función archivística?

6

En un Estado de Derecho, ¿qué función cumplen los archivos?

7

¿Qué es el Ciclo vital de los documentos?

8

¿Qué “Archivo Total” significa?

9

¿Qué tipos de archivos se mencionan en el ciclo vital?

10

¿Qué unidad coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión?

Explicación

La definición incluye actividades administrativas y técnicas para planificar, manejar y organizar la documentación desde origen hasta destino.

Debe conservarse por su valor administrativo, legal, histórico u otro valor señalado.

El archivo conserva documentos en un proceso de gestión para testimonio e información.

Su objetivo es la recuperación de información para servicio al ciudadano y la historia.

El AGN orienta y coordina la función para eficiencia y salvaguarda del patrimonio.

La función es probatoria, garantizadora y perpetuadora de hechos y derechos.

Describe las fases desde creación/recepción hasta disposición final.

Archivo Total abarca la totalidad del ciclo de los documentos.

Se mencionan tres tipos: de gestión, histórico y central.

La unidad administrativa es la responsable de coordinar y controlar.

 
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