El Fondo Documental Olvidado: Chocó

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Caso real de fondo acumulado y gestión archivística

Creada por

Alexander Mendoza

Colombia

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Top 10 resultados

#	Jugador	Acierto	tiempo
1	Anónimo 29 de Julio de 2026	% 100	01:16
2	Anónimo 31 de Julio de 2026	% 100	02:16
3	Anónimo 29 de Julio de 2026	% 100	02:25
4	Anónimo 29 de Julio de 2026	% 100	02:37
5	Anónimo 29 de Julio de 2026	% 100	02:43
6	Anónimo 29 de Julio de 2026	% 100	02:49
7	Anónimo 29 de Julio de 2026	% 100	02:56
8	Anónimo 29 de Julio de 2026	% 100	03:01
9	Anónimo 29 de Julio de 2026	% 100	03:04
10	Anónimo 29 de Julio de 2026	% 100	03:09

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El Fondo Documental Olvidado: Chocó


El Fondo Documental Olvidado: ChocóVersión en línea Caso real de fondo acumulado y gestión archivística por Alexander Mendoza 1 ¿Qué fenómeno describe el caso del Fondo Acumulado de la Gobernación del Chocó? a Aplicación rigurosa de TRD b Inventario perfecto de expedientes c Crecimiento planificado de la documentación d Almacenamiento desordenado de documentos sin clasificación 2 ¿Qué organismo realizó asistencias técnicas en este caso? a Defensoría del Pueblo b Archivo General de la Nación (AGN) c Procuraduría General de la Nación d Ministerio de Cultura 3 ¿Qué deficiencia de archivística facilitó el fondo acumulado? a Exceso de clasificación b Inexistencia o aplicación deficiente de las TRD c Buena organización de expedientes d Uso de TRD completas 4 ¿Qué objetivo tiene intervenir un fondo acumulado en una entidad? a Exterminar expedientes antiguos b Subir costos operativos c Recuperar información institucional y cumplir normativa d Aumentar el volumen sin clasificación 5 ¿Cuál fue una consecuencia de la acumulación de documentos en el Chocó? a Mejora de tiempos de respuesta b Archivo siempre limpio c Expedientes mezclados y dificultad de recuperación d Clasificación automática de origen 6 ¿Qué tipo de intervención se sugiere en estos casos? a Eliminación de documentos sin evaluación b Ampliación del almacenamiento sin clasificación c Desconsolidación de archivos d Organización, clasificación y restablecimiento de TRD 7 ¿Qué beneficio se persigue al implementar TRD correctamente? a Retrasar el acceso a la información b Aumentar el papel en escritorio c Identificación clara y recuperación eficiente d Incrementar costos 8 ¿Qué rol tiene el archivista en estos procesos? a Organizar, clasificar y gestionar la información b Eliminar documentos sin evaluación c Mantener todo sin cambios d Ignorar la documentación 9 ¿Qué temporada o periodo del ciclo documental se afectó más? a La fase de crecimiento descontrolado de la documentación b La fase de archivo definitivo inmediato c La fase de destrucción programada d La fase de digitalización completa 10 ¿Qué norma o instrumento se debe aplicar para evitar este fondo acumulado? a Guía de estilo administrativa b Tablas de Retención Documental (TRD) c Plan anual de compras d Manual de atención al cliente Explicación 1 El núcleo del caso es la falta de organización y clasificación, no un inventario ni planificación adecuada. 2 El AGN intervino para evaluar y proponer mejoras en la gestión documental. 3 Las Tablas de Retención Documental (TRD) no se implementaron correctamente. 4 La intervención busca recuperar información y cumplir normativa archivística. 5 La mezcla de expedientes impide identificar y recuperar fácilmente la información. 6 Se busca organizar, clasificar y restablecer las tablas de retención. 7 Las TRD permiten identificar qué conservar y por cuánto tiempo. 8 El archivista coordina la clasificación, retención y preservación. 9 La generación descontrolada de documentos fue el problema central. 10 La TRD establece plazos y criterios de conservación para cada tipo de documento.

Puedes integrar el juego en un LMS compatible con LTI 1.1 o LTI 1.3 como Canvas, Moodle, o Blackboard. De esta manera podrás guardar las puntuaciones automáticamente en el libro de calificaciones de esa plataforma.

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por Alexander Mendoza

¿Qué fenómeno describe el caso del Fondo Acumulado de la Gobernación del Chocó?

¿Qué organismo realizó asistencias técnicas en este caso?

¿Qué deficiencia de archivística facilitó el fondo acumulado?

¿Qué objetivo tiene intervenir un fondo acumulado en una entidad?

¿Cuál fue una consecuencia de la acumulación de documentos en el Chocó?

¿Qué tipo de intervención se sugiere en estos casos?

¿Qué beneficio se persigue al implementar TRD correctamente?

¿Qué rol tiene el archivista en estos procesos?

¿Qué temporada o periodo del ciclo documental se afectó más?

¿Qué norma o instrumento se debe aplicar para evitar este fondo acumulado?

Explicación