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Repaso de Excel

por rodrigo Cruz
1

Cuenta las celdas de un rango que cumplen una sola condición. Ejemplo: contar cuántos empleados son HOMBRE o cuántos alumnos tienen un estado específico.

2

Cuenta las celdas que cumplen dos o más condiciones al mismo tiempo. Se usa para filtros combinados, por ejemplo sexo y sueldo, o estado y otra categoría.

3

Evalúa una condición lógica y devuelve un valor si se cumple y otro si no se cumple. Se usa para clasificar datos como APRUEBA/REPRUEBA, ALTA/MEDIA/BAJA o ALTO COSTO/NORMAL

4

Devuelve un resultado cuando al menos una condición es verdadera. Es útil cuando una alerta debe activarse con cualquier condición de riesgo.

5

Devuelve un resultado solo si todas las condiciones son verdaderas. Se usa cuando una regla debe cumplirse completamente para marcar un caso.

6

Calcula el valor medio de un conjunto de números. Se usa para obtener calificaciones promedio, precios promedio o resúmenes generales.

7

Devuelve el valor más alto dentro de un rango. Se usa para hallar el precio mayor, la calificación más alta o el total más grande

8

Devuelve el valor más bajo dentro de un rango. Se usa para identificar el precio menor, la calificación más baja o el valor mínimo registrado.

9

Suma valores o rangos de celdas. Se utiliza para obtener totales de subtotales, totales finales o acumulados generales.

10

Normalmente se expresa como cantidad por precio unitario. Sirve para calcular el importe de cada producto o artículo.

11

Calcula el impuesto multiplicando el subtotal por el porcentaje de IVA. Frecuentemente se usa 16% en ejercicios escolares o administrativos.

12

Calcula una rebaja según una condición establecida. Puede aplicarse con SI anidado para decidir si el descuento es 10%, 5% o 0%.

13

Calcula el monto final restando el descuento al total. Se usa para saber cuánto se paga realmente después de aplicar descuentos.

14

Cuenta celdas que contienen números. Sirve para saber cuántos registros numéricos hay, aunque no analiza criterios de texto.

15

Se usa para sumar todos los valores entre dos celdas, por ejemplo =SUMA(H2:H40). Es común para reportes y presupuestos.

16

Permite evaluar varios escenarios en secuencia. Se usa para crear categorías como ALTA, MEDIA y BAJA según un umbral.

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