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A
Concepto financiero visualizado como parte de la estructura económica del evento
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B
Rubro de egresos contemplado en el presupuesto destinado al suministro de consumibles para los asistentes.
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C
Elementos tangibles de difusión que incluyen cartas preimpresas, folletos, catálogos, manuales, publicidad, letreros y noticias o información en medios masivos.
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D
Sección obligatoria de una cotización que incluye el nombre de la empresa, dirección, datos fiscales e información de contacto.
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E
Componente del presupuesto que abarca las salidas de dinero o gastos necesarios, tales como costos de sede, hospedaje, alimentos y bebidas, transportación, tecnología, promoción y administración.
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F
Etapa del proceso administrativo en la que se consolidan todas las actividades, horarios, responsables, servicios y recursos que conformarán el congreso o convención en un documento oficial
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G
Recursos financieros salientes contemplados dentro del control económico del evento.
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H
Factor de selección de la sede y rubro de egresos que analiza la capacidad y costo de alojamiento para los visitantes.
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I
Componente del presupuesto que representa las entradas de dinero, originadas por cuotas de inscripción, patrocinios, venta de stands, apoyos institucionales, donaciones o venta de material promocional.
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J
Concepto normativo visualizado en la nube de palabras del presupuesto, relacionado con el marco legal del evento.
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L
Comité encargado de la asignación de salones, equipos, transporte, contratación de proveedores y montaje de instalaciones.
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M
Elementos físicos que deben preverse para el evento, como equipo audiovisual, mobiliario, material promocional y papelería
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N
Elemento obligatorio de identificación que encabeza el documento del programa definitivo
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O
sirven como guía
para todas las decisiones
relacionadas con la
planeación, organización,
operación y evaluación del
evento
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P
Fase administrativa que consiste en anticipar situaciones futuras para minimizar riesgos y garantizar que el evento se desarrolle de acuerdo con lo planeado
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R
Esquema o cronograma de trabajo estructurado por actividades, responsables y tiempos estimados para coordinar el avance del evento.
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S
Proceso de elección del lugar del evento basado en factores y criterios específicos para facilitar la asistencia, optimizar costos y garantizar una operación eficiente.
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T
Criterio técnico para seleccionar la sede, enfocado en las herramientas y conectividad que ofrece el lugar.
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U
Factor de la selección de la sede que determina la localización geográfica y accesibilidad del evento
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V
Condición de contratación estipulada en las cotizaciones que define el límite de tiempo respetado para los precios pactados
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