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Sobre esta actividad

Los principios archivísticos son las reglas fundamentales que orientan la organización, administración, conservación y consulta de los documentos de archivo

Creada por

DEXY JANETH SALINAS CARVAJAL
DEXY JANETH SALINAS CARVAJAL
Colombia

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PRINCIPIOS ARCHIVISTICOSVersión en línea

Los principios archivísticos son las reglas fundamentales que orientan la organización, administración, conservación y consulta de los documentos de archivo

por DEXY JANETH SALINAS CARVAJAL
1

Las historias laborales deben permanecer en el archivo de Talento Humano y no mezclarse con los documentos de Contabilidad.

2

En un expediente de contratación se conserva el orden: solicitud, estudio previo, contrato, acta de inicio, informes y acta de liquidación.

3

Un contrato debe conservar todas sus páginas, anexos y firmas.

4

Un documento firmado física o digitalmente por el representante legal conserva su autenticidad.

5

Una factura solicitada por una auditoría puede localizarse rápidamente gracias a una adecuada organización documental.

6

Los documentos históricos se almacenan en espacios con control de humedad, temperatura y luz para evitar su deterioro.

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