Gestión Documental: Marco y Prácticas

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Quiz sobre gestión documental y archivos

Creada por

John Camilo Gallego Suárez

Colombia

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Top 10 resultados

#	Jugador	Acierto	tiempo
1	John Camilo Gallego Suárez 4 de Julio de 2026	% 100	01:29
2	natalia parra 4 de Julio de 2026	% 80	01:47

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Gestión Documental: Marco y PrácticasVersión en línea Quiz sobre gestión documental y archivos por John Camilo Gallego Suárez 1 ¿Qué es la gestión centralizada de archivo? a B. Un modelo donde cada e1rea administra sus propios documentos. b C. Un modelo en el que todos los documentos son administrados desde una 0fanica unidad responsable. c A. Un sistema para eliminar documentos antiguos. d D. Un programa para crear documentos digitales. 2 ¿Cu1l es uno de los principales beneficios de la gestión centralizada de archivo? a B. Facilitar la b9bsqueda y el acceso a la informacif3n. b A. Aumentar la cantidad de documentos duplicados. c C. Eliminar todas las normas archivedsticas. d D. Reducir el uso de metadatos. 3 ¿Que establece el principio de procedencia? a C. Todos los documentos deben mezclarse en un solo archivo. b A. Los documentos deben organizarse por colores. c B. Los documentos deben conservarse segfan la dependency que los produjo. d D. Los documentos deben eliminarse despus de un af1o. 4 ¿Que instrumento indica cue1nto tiempo deben conservarse los documentos y cue1l sera1 su disposicif3n final? a C. Tablas de Retencif3n Documental (TRD). b D. Manual de funciones. c B. Inventario documental. d A. Organigrama. 5 ¿Cual de las siguientes actividades corresponde a la depuración documental? a A. Crear nuevos documentos. b C. Imprimir todos los documentos. c D. Enviar documentos por correo electrf3nico. d B. Retirar documentos duplicados, copias innecesarias y borradores.

Gestión Documental: Marco y PrácticasVersión en línea

Quiz sobre gestión documental y archivos

por John Camilo Gallego Suárez

¿Qué es la gestión centralizada de archivo?

B. Un modelo donde cada e1rea administra sus propios documentos.

C. Un modelo en el que todos los documentos son administrados desde una 0fanica unidad responsable.

A. Un sistema para eliminar documentos antiguos.

D. Un programa para crear documentos digitales.

¿Cu1l es uno de los principales beneficios de la gestión centralizada de archivo?

B. Facilitar la b9bsqueda y el acceso a la informacif3n.

A. Aumentar la cantidad de documentos duplicados.

C. Eliminar todas las normas archivedsticas.

D. Reducir el uso de metadatos.

¿Que establece el principio de procedencia?

C. Todos los documentos deben mezclarse en un solo archivo.

A. Los documentos deben organizarse por colores.

B. Los documentos deben conservarse segfan la dependency que los produjo.

D. Los documentos deben eliminarse despus de un af1o.

¿Que instrumento indica cue1nto tiempo deben conservarse los documentos y cue1l sera1 su disposicif3n final?

C. Tablas de Retencif3n Documental (TRD).

D. Manual de funciones.

B. Inventario documental.

A. Organigrama.

¿Cual de las siguientes actividades corresponde a la depuración documental?

A. Crear nuevos documentos.

C. Imprimir todos los documentos.

D. Enviar documentos por correo electrf3nico.

B. Retirar documentos duplicados, copias innecesarias y borradores.

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por John Camilo Gallego Suárez

¿Qué es la gestión centralizada de archivo?

¿Cu1l es uno de los principales beneficios de la gestión centralizada de archivo?

¿Que establece el principio de procedencia?

¿Que instrumento indica cue1nto tiempo deben conservarse los documentos y cue1l sera1 su disposicif3n final?

¿Cual de las siguientes actividades corresponde a la depuración documental?

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