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Gestión documental: clasificación y conservación

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Gestión documental: clasificación y conservación

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Sobre esta actividad

Conceptos clave de gestión documental

Creada por

Nikoll García
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Colombia

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Gestión documental: clasificación y conservación
 

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Gestión documental: clasificación y conservaciónVersión en línea

Conceptos clave de gestión documental

por Nikoll García
1

Conjunto de documentos producidos por una misma actividad.

2

División específica de una serie documental.

3

Instrumento que organiza los documentos de una entidad.

4

Representación gráfica de la estructura de una organización.

5

Documento que describe responsabilidades de cada cargo.

6

Documento que explica cómo realizar actividades institucionales.

7

Proceso para determinar el valor de los documentos.

8

Análisis del estado de los archivos.

9

Etapas por las que pasa un documento desde su creación.

10

Agrupación de documentos según criterios establecidos.

11

Eliminación de documentos repetidos o innecesarios.

12

Destrucción autorizada de documentos sin valor.

13

Selección de una muestra representativa de documentos.

14

Conservación permanente de documentos importantes.

15

Documento que ya no se consulta frecuentemente.

16

Documento de consulta ocasional.

17

Fondo documental que ya no recibe nuevos documentos.

18

Relación detallada de documentos existentes.

19

Instrumento que define tiempos de conservacion documental.

16
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