Gestión Documental: Quizz

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Quiz sobre archivo y gestión

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ANDRES PUETATE

Ecuador

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Top 10 resultados

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1	ANDRES PUETATE 5 de Junio de 2026	% 100	06:13
2	Jhonatan Gunsha 8 de Junio de 2026	% 96	04:41

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Gestión Documental: QuizzVersión en línea Quiz sobre archivo y gestión por ANDRES PUETATE 1 Cual es el plazo de retención de documentos antes que pase al archivo central? a 2 años b 5 años c 3 años d 1 año 2 4 requisitos de calidad que debe tener el archivo a Integridad b Confidencialidad c Autenticidad, fiabilidad, integridad,disponibilidad d Disponibilidad 3 Que entidad publica es el ente rector de la gestión documental a Secretaria general de la presidencia de la republica b Consejo Nacional de Archivo c Ministerio de Cultura d Ministerio de Desarrollo Económico 4 Que documento se debe firmar para solicitar el préstamo de un expediente a La ficha de entrega b La ficha de préstamo documental c La solicitud de préstamo d El informe de préstamo 5 Que sistema de gestión documental es la columna vertebral para la desmaterialización de procesos. a Quipux b Chasqui c Zimbra d SIGDOC 6 En que lugar se realiza la exfoliación a Esquina inferior izquierda b Frente a ventana c Esquina superior derecha d Esquina superior izquierda 7 La regla técnica es de uso obligatorio para todo el sector publico a Falso b Verdadero 8 Que tiempo custodia el archivo central es de 15 años a Verdadero b Falso 9 el principio de procendencia establece que cada documento debe situarse en el fondo documental del que procede en su origen a verdadero b falso 10 el expurgo técnico consiste en retirar documentos duplicados, notas adehesivas, grapas antes de la folician a falso b verdadero 11 los aplicativos quipux y chasqui suplementan el archivo físico. Art.69 a verdadero b falso 12 la tabla de plazo de conservación debe actualizarse cuando hay cambios a verdadero b falso 13 El Archivo Intermedio: Es el que custodia y administra los fondos documentales transferidos por los Archivos Centrales que han cumplido al menos 15 años de permanencia en las entidades públicas. Es administrado por el Archivo nacional del Ecuador a falso b verdadero 14 cuando usted se desvincula de una entidad publica tiene que presentar el certificado de no adeudo de expedientes otorgado por talento humano. a Verdadero b falso 15 la digitalización de documentos debe realizarse con la resolución en mínima de 600ppp a verdadero b falso es de 300ppp 16 los documentos de apoyo informativo reciben el tratamiento de archivo completo y siguen su ciclo de vida a verdadero b falso 17 ¿Cuáles son los principios de la función archivística (Art. 5)? a Manejo y aprovechamiento de los archivos b Funcion de los archivos c capacitacion d Talento humano e Institucionalidad, Responsabilidad, Administración y acceso, Modernización. 18 ¿Cuál es el plazo máximo para implementar un sistema informativo de gestión documental en las entidades publicas? a 5años b 3años c 4años d 2años 19 ¿Qué indica el Art. 21 sobre la recepción de correspondencia "confidencial"? a Se debe abrir y leer b No se debe abrir. Tiene que entregarse directamente a su destinatario c Puede abrirse por recepción d Debe entregarse a seguridad 20 ¿Qué herramienta de archivo organiza los expedientes según la autoridad o unidad administrativa? a Listado de expedientes b Catálogo de archivos c El Cuadro General de Clasificación Documental (estructurado en Fondo, Sección y Serie). d Tabla de Retención 21 cual es una de las funciones que tiene el archivo central.art16 a Auditoría de documentos b Gestionar correspondencia c Control de acceso d elaborar el programa anual de transferencias primarias que deberán cumplir los Archivos de Gestión . 22 cual es el aplicativo de gestión documental que centraiza el correo institucional a Quipux b Zimbra c Chasqui d SIGDOC 23 ¿Cuál es el archivo donde se gestionan los documentos de consulta esporádica de almenos 15 años? a El Archivo Central. b El Archivo de Gestión c Archivo Intermedio d Archivo Nacional 24 ¿Cuál es la etapa donde se gestionan los archivos de uso diario? a El Archivo de Gestión b Archivo Intermedio c La Biblioteca d El Archivo Central 25 ¿Qué sistema de gestión documental es la columna vertebral para la desmaterialización de procesos? a Chasqui b Zimbra c SIGDOC d Quipux

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por ANDRES PUETATE

Cual es el plazo de retención de documentos antes que pase al archivo central?

4 requisitos de calidad que debe tener el archivo

Que entidad publica es el ente rector de la gestión documental

Que documento se debe firmar para solicitar el préstamo de un expediente

Que sistema de gestión documental es la columna vertebral para la desmaterialización de procesos.

En que lugar se realiza la exfoliación

La regla técnica es de uso obligatorio para todo el sector publico

Que tiempo custodia el archivo central es de 15 años

el principio de procendencia establece que cada documento debe situarse en el fondo documental del que procede en su origen

el expurgo técnico consiste en retirar documentos duplicados, notas adehesivas, grapas antes de la folician

los aplicativos quipux y chasqui suplementan el archivo físico. Art.69

la tabla de plazo de conservación debe actualizarse cuando hay cambios

El Archivo Intermedio: Es el que custodia y administra los fondos documentales transferidos por los Archivos Centrales que han cumplido al menos 15 años de permanencia en las entidades públicas. Es administrado por el Archivo nacional del Ecuador

cuando usted se desvincula de una entidad publica tiene que presentar el certificado de no adeudo de expedientes otorgado por talento humano.

la digitalización de documentos debe realizarse con la resolución en mínima de 600ppp

los documentos de apoyo informativo reciben el tratamiento de archivo completo y siguen su ciclo de vida

¿Cuáles son los principios de la función archivística (Art. 5)?

¿Cuál es el plazo máximo para implementar un sistema informativo de gestión documental en las entidades publicas?

¿Qué indica el Art. 21 sobre la recepción de correspondencia "confidencial"?

¿Qué herramienta de archivo organiza los expedientes según la autoridad o unidad administrativa?

cual es una de las funciones que tiene el archivo central.art16

cual es el aplicativo de gestión documental que centraiza el correo institucional

¿Cuál es el archivo donde se gestionan los documentos de consulta esporádica de almenos 15 años?

¿Cuál es la etapa donde se gestionan los archivos de uso diario?

¿Qué sistema de gestión documental es la columna vertebral para la desmaterialización de procesos?