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COMPRA EMERGENTEVersión en línea

COMPRA EMERGENTE

por Martín Eduardo Montaño Portillo
1

¿Cuál es el objetivo principal del proceso de Compra Emergente?

2

¿Qué documento es indispensable para realizar una Compra Emergente?

3

¿Qué condición debe cumplir una clave para ser susceptible de Compra Emergente en farmacia?

4

Respecto al Cuadro Básico, ¿qué requisito debe cumplir la clave solicitada?

5

¿Cuál es la condición de existencia que permite generar una Compra Emergente?

6

¿Qué limitación tiene la cantidad capturada en una Compra Emergente?

7

¿Qué sucede si existe una remisión pendiente de entrega para la clave solicitada?

8

¿Contra qué tipo de inventario realiza el sistema la validación de existencias?

9

¿Qué acción realiza inicialmente el personal de farmacia dentro del proceso de Compra Emergente?

10

Una vez verificada la falta de existencia del medicamento, ¿a quién debe informar el personal de farmacia?

11

¿Cuál es la finalidad de verificar las existencias del medicamento solicitado?

12

¿Qué tipo de necesidad deben cubrir las compras emergentes realizadas por las Unidades Médicas?

13

¿Qué disposición legal respalda la realización de compras emergentes?

14

¿Cuál de las siguientes situaciones impide registrar una Compra Emergente?

15

¿Qué tipo de pacientes pueden justificar una Compra Emergente aun cuando la clave no tenga CPM?

16

¿Cuál es uno de los criterios obligatorios relacionados con la cantidad solicitada?

17

¿Qué módulo genera la orden de compra requerida para la Compra Emergente?

18

¿Qué valida el sistema antes de permitir la captura de una Compra Emergente?

19

¿Qué ocurre con los artículos recibidos mediante Compra Emergente después de su alta?

20

¿Cuál es el beneficio operativo de insertar inmediatamente el inventario recibido en farmacia?

Explicación

Respuesta correcta: Autorizar adquisiciones urgentes para pacientes específicos o claves requeridas de manera inmediata. Explicación: La Compra Emergente es un mecanismo diseñado para atender necesidades urgentes de medicamentos cuando no existe contratación o existen problemas de abastecimiento que podrían afectar la atención del paciente.

Respuesta correcta: Orden de compra emitida por BUO. Explicación: Toda Compra Emergente debe sustentarse con una orden de compra emitida en el Módulo de Control de Compromisos SAI–Compra Emergente.

Respuesta correcta: Contar con CPM o tener pacientes de transcripción. Explicación: El sistema valida que la clave tenga CPM asignado o que corresponda a pacientes de transcripción para justificar la compra.

Respuesta correcta: Pertenecer al Cuadro Básico. Explicación: Las compras emergentes únicamente pueden realizarse para medicamentos incluidos dentro del Cuadro Básico institucional.

Respuesta correcta: Existencia menor al máximo o menor a la cantidad requerida para pacientes de transcripción. Explicación: El sistema verifica que la disponibilidad sea insuficiente para cubrir la necesidad identificada antes de autorizar la compra.

Respuesta correcta: Debe cubrir únicamente al paciente requerido y no exceder el máximo considerando la existencia. Explicación: La compra emergente está orientada a resolver una necesidad inmediata específica y no a generar inventario adicional.

Respuesta correcta: La compra emergente no permite su captura. Explicación: Esta validación evita compras duplicadas cuando ya existe un suministro próximo a recibirse.

Respuesta correcta: Inventario disponible. Explicación: La validación se realiza utilizando las existencias disponibles registradas en el sistema para garantizar información actualizada.

Respuesta correcta: Recibir la receta individual o solicitud de medicamentos para hospitalización y servicios auxiliares. Explicación: El proceso inicia con la identificación formal de la necesidad del medicamento por parte del paciente o servicio clínico.

Respuesta correcta: Al Jefe del Departamento de Abastecimiento o Responsable de Abasto de la Unidad Médica. Explicación: Esta comunicación permite iniciar las acciones administrativas necesarias para gestionar la compra emergente.

Respuesta correcta: Determinar si el medicamento se encuentra disponible para surtimiento o requiere compra emergente. Explicación: La validación de existencias es el criterio principal para justificar la necesidad de una compra emergente.

Respuesta correcta: La necesidad inmediata de claves sin existencia. Explicación: El mecanismo fue diseñado para resolver situaciones urgentes y no para abastecimiento regular.

Respuesta correcta: Artículo 42 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Explicación: Las compras emergentes deben apegarse a las disposiciones establecidas en dicho artículo.

Respuesta correcta: Remisión pendiente de entrega. Explicación: El sistema bloquea la captura cuando existe una remisión próxima a surtirse para la misma clave.

Respuesta correcta: Pacientes de transcripción. Explicación: El sistema contempla esta excepción debido a las características particulares de su tratamiento.

Respuesta correcta: Debe corresponder exclusivamente a la necesidad identificada. Explicación: La compra emergente no debe utilizarse para generar reservas de inventario.

Respuesta correcta: Módulo de Control de Compromisos SAI–Compra Emergente. Explicación: Desde este módulo se emite la orden que autoriza formalmente la adquisición.

Respuesta correcta: La existencia disponible de la clave. Explicación: Esta validación permite determinar si realmente existe una necesidad urgente de abastecimiento.

Respuesta correcta: Se incorporan inmediatamente al inventario de farmacia. Explicación: Esto garantiza la disponibilidad inmediata para la atención del paciente.

Respuesta correcta: Permitir el surtimiento oportuno del medicamento al paciente. Explicación: La finalidad de la compra emergente es resolver de manera inmediata una necesidad asistencial urgente.

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