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PROCESOS. Parte 1: CATALOGOS

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PROCESOS. Parte 1: CATALOGOS
 

PROCESOS. Parte 1: CATALOGOSVersión en línea

Procesos

por Martín Eduardo Montaño Portillo
1

Durante la actualización del catálogo de artículos, un administrador detecta que las cifras de control de artículos activos no coinciden con las liberadas por la normativa de abasto. ¿Cuál debe ser la acción prioritaria antes de continuar con la operación habitual del sistema?

2

Un responsable de farmacia necesita localizar un medicamento del cual únicamente conoce su descripción comercial. ¿Qué mecanismo proporciona el sistema para facilitar esta búsqueda?

3

Una unidad requiere actualizar una clasificación presupuestal inválida por una válida. ¿Cuál es el requisito indispensable para realizar este procedimiento?

4

En una reclasificación por unidad, únicamente se modifican las últimas seis posiciones de la clasificación presupuestal. ¿Cuál será el resultado esperado?

5

¿Qué situación impide modificar una Clave PREI dentro del catálogo de unidades?

6

Durante la validación inicial del catálogo de médicos se detectan matrículas no válidas. ¿Cuál es el principal propósito de la función "Unificar médicos"?

7

Un médico devuelve un block completo de recetas sin haber utilizado ninguna. ¿Qué estado adquiere dicho recetario?

8

¿Qué característica distingue a un recetario cancelado?

9

¿Cuál es el criterio mínimo para que un recetario sea susceptible de depuración?

10

La transmisión del calendario de resurtido tiene como finalidad principal:

11

Después de actualizar máximos, mínimos y CPM, el sistema identifica claves que dejaron de ser de transcripción. ¿Cuál es la consecuencia operativa?

12

Al registrar manualmente un paciente de transcripción, ¿qué sistema se consulta para verificar la vigencia de derechos?

13

¿Cuál es la finalidad del proceso "Enviar Surtido" dentro del módulo de pacientes con transcripción?

14

Para registrar una clave en Prescripción Razonada es indispensable que previamente:

15

Un director de unidad desea modificar el consumo mensual esperado y el máximo a surtir de una clave incluida en Prescripción Razonada. ¿Qué opción debe utilizar?

16

¿Cuál es el objetivo estratégico de la Dotación de Servicios?

17

Cuando un servicio cuenta con más de un área de trabajo, durante el registro de dotación debe capturarse adicionalmente:

18

¿Cuál es la principal razón por la que la actualización del inventario valorizado puede requerir un enlace manual?

19

Un recetario marcado como extraviado tiene la siguiente característica operativa:

20

¿Qué beneficio aporta el reporte de diferencias de máximos, mínimos y CPM?

Explicación

Respuesta correcta: Verificar y corregir las discrepancias antes de considerar válida la actualización. Explicación: Las cifras de control constituyen el mecanismo de validación de la integridad del catálogo actualizado. Si no coinciden con las liberadas por la normativa, la actualización no debe considerarse confiable.

Respuesta correcta: Consulta mediante la opción F5 del catálogo general de artículos. Explicación: Cuando se desconoce la clave específica, el sistema permite consultar el catálogo general por descripción o clave utilizando la función F5.

Respuesta correcta: Contar con autorización del usuario normativo. Explicación: La reclasificación presupuestal es un proceso controlado y únicamente puede efectuarse con autorización expresa del usuario normativo.

Respuesta correcta: Solo se actualiza la unidad manteniendo intactos los servicios. Explicación: Las últimas seis posiciones corresponden al centro de costo; cuando solo éstas cambian, los servicios no son modificados.

Respuesta correcta: Existencia de registros contables asociados. Explicación: El sistema bloquea la modificación cuando existen movimientos contables relacionados para preservar la integridad de la información financiera.

Respuesta correcta: Transferir la información de recetarios a una matrícula válida. Explicación: La función permite conservar el historial de recetarios asociados a matrículas incorrectas integrándolos a una matrícula válida.

Respuesta correcta: Devuelto. Explicación: Solo los recetarios completos y sin recetas utilizadas pueden registrarse como devueltos y posteriormente reasignarse.

Respuesta correcta: Ha sido utilizado parcialmente y no puede reasignarse. Explicación: La cancelación aplica a recetarios incompletos que contienen al menos una receta utilizada.

Respuesta correcta: Cinco años de antigüedad y encontrarse completo y devuelto. Explicación: La depuración únicamente contempla recetarios completos, devueltos y con al menos cinco años de permanencia en la base de datos.

Respuesta correcta: Actualizar las fechas oficiales de suministro configuradas en el OOAD. Explicación: El proceso sincroniza la programación anual de surtimiento desde el servidor institucional.

Respuesta correcta: Deben depurarse del catálogo de pacientes de transcripción. Explicación: Al contar con CPM_V, dichas claves ya no requieren mantenerse dentro del esquema de transcripción.

Respuesta correcta: ACCEDER. Explicación: El sistema ACCEDER valida la vigencia y recupera automáticamente los datos del derechohabiente.

Respuesta correcta: Transmitir la información de surtimiento al OOAD/UMAE y nivel central. Explicación: Este proceso alimenta los sistemas institucionales con los movimientos de surtimiento efectuados.

Respuesta correcta: Cuente con CPM_V, máximo y mínimo asignados. Explicación: Estos parámetros constituyen el requisito técnico previo para habilitar una clave dentro del esquema de prescripción razonada.

Respuesta correcta: Cambios. Explicación: La opción Cambios permite modificar los parámetros operativos ya registrados de una clave.

Respuesta correcta: Controlar las cantidades máximas autorizadas para suministro por servicio en un periodo de 24 horas. Explicación: La dotación establece límites operativos de abastecimiento para cada servicio clínico.

Respuesta correcta: La clave del área correspondiente. Explicación: La identificación del área permite administrar dotaciones diferenciadas dentro de un mismo servicio.

Respuesta correcta: Porque el enlace automático al servidor del OOAD puede no procesarse. Explicación: El manual establece que, si la transmisión automática falla, el usuario deberá efectuarla manualmente.

Respuesta correcta: No podrá depurarse ni reutilizarse posteriormente. Explicación: El estado de extraviado es definitivo y convierte al recetario en inutilizable.

Respuesta correcta: Identificar las claves cuya información fue modificada respecto a la actualización previa. Explicación: Este reporte facilita el análisis de cambios y la auditoría de parámetros de abastecimiento.

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