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por Paula Bosch Sotillo
1

Un documento, en sentido archivístico, se limita estrictamente a soportes físicos de papel, como facturas impresas, contratos u hojas de reclamaciones.

2

La archivística se define como la ciencia o disciplina técnica que estudia los archivos (teoría), mientras que la gestión documental representa la práctica profesional aplicada.

3

Si un archivo se organiza de manera que cada departamento o sede guarde e independientemente gestione sus propios documentos sin un lugar único, estamos ante un modelo centralizado.

4

Un mismo documento puede cumplir simultáneamente varias funciones (administrativa, jurídica, informativa o histórica), pero el peso de cada una de ellas va variando a lo largo del tiempo.

5

De acuerdo con el ciclo de vida de los documentos, la documentación activa tiene plena vigencia administrativa y debe custodiarse en el archivo de gestión u oficina.

6

Está permitido y contemplado que la documentación activa pueda ser almacenada provisionalmente en un archivo definitivo (histórico) si el departamento carece de espacio.

7

El principio archivístico de procedencia dictamina que los documentos producidos por una institución no deben mezclarse con los de otra, sino conservarse juntos según su origen.

8

En la pirámide archivística, la "serie documental" se define e identifica principalmente en función del departamento o sección que generó los papeles.

9

Al aplicar la regla profesional de copias de seguridad 3-2-1 en el archivo informático, se deben mantener 3 copias en total, en 2 soportes distintos y con 1 copia fuera de las instalaciones.

10

Las unidades de estado sólido (SSD) se deben desfragmentar periódicamente de la misma manera que los discos duros magnéticos tradicionales (HDD).

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