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Sobre esta actividad

evaluacion sobre los 8 procesos: planeacion, produccion, gestion y tramite, organizacion, transferencia, disposicion, preservacion, y valoracion.

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mildred hernandez
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procesos de gestion documental.Versión en línea

evaluacion sobre los 8 procesos: planeacion, produccion, gestion y tramite, organizacion, transferencia, disposicion, preservacion, y valoracion.

por mildred hernandez
1

¿Qué proceso abarca la planificación de la estructura y flujo de documentos?

2

¿Qué fase cubre la creación y generación de documentos?

3

¿Qué proceso incluye gestionar solicitudes, aprobaciones y trámites de documentos?

4

¿Qué etapa implica ordenar, clasificar y disponer la información para su uso?

5

¿Qué proceso se refiere al traslado de documentos entre sistemas, unidades o soportes?

6

¿Qué etapa se ocupa de eliminar o desechar documentos de forma controlada?

7

¿Qué proceso busca conservar documentos para conservación a largo plazo?

8

¿Qué etapa evalúa el valor, relevancia y ciclo de vida de los documentos?

9

¿Qué proceso determina cuánto tiempo debe mantenerse cada tipo de documento?

10

¿Qué proceso coordina políticas, roles y responsabilidades para la gestión documental?

Explicación

La Planeación establece objetivos, políticas y estructuras para gestionar documentos.

La Producción implica generar documentos y contenidos iniciales.

Gestión y trámite abarca trámites, permisos y flujos de aprobación.

Organización es la clasificación, clasificación y ubicación de documentos.

Transferencia mueve la información de un entorno a otro.

Disposición es la eliminación segura o destrucción conforme a políticas.

Preservación garantiza la conservación física y/o digital a largo plazo.

Valoración determina la retención, eliminaciones y archiving basados en valor.

La Valoración define plazos de retención y criterios de archivo.

La Planeación establece el marco de gobernanza y responsabilidades.

 
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