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Gestión documental: conceptos

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Sobre esta actividad

Conceptos clave de archivo documental.

Creada por

Colombia

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Gestión documental: conceptos
 

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Gestión documental: conceptosVersión en línea

Conceptos clave de archivo documental.

por Aura Ramírez
1

Conjunto de documentos conservados por su valor histórico, cultural o administrativo.

2

Clase de documento definida por su contenido, estructura y función.

3

Ubicación física de los documentos siguiendo un orden previamente establecido.

4

Remisión de documentos de un archivo a otro según su ciclo de vida.

5

Documentos conservados por su valor histórico y cultural.

6

Tiempo que deben permanecer los documentos en cada fase del archivo.

7

Destino que se le da a los documentos después de cumplir su tiempo de conservación.

8

Proceso para determinar la importancia y permanencia de los documentos.

9

Proceso de organizar documentos según su origen y función.

10

Numeración consecutiva de las hojas de un expediente.

11

Conjunto de documentos relacionados con un mismo trámite o asunto.

12

Conjunto de documentos con características y funciones similares.

13

División específica dentro de una serie documental.

14

Etapas por las que pasa un documento desde su creación hasta su eliminación o conservación.

15

Herramienta utilizada para organizar, controlar y administrar documentos.

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